2021-22 RID3510 地區年會線上報名展開。
因為配合活動報名、調查與後續的入場、簽到、摸彩券都希望能透過線上完成作業。
不同往年用EXCEL填表
所以會需要各位執秘的密切配合進行與排除社友的困難。
如同之前所提第一步就是你必須先登記為地區網站的執秘。
並完成所屬社友資料的建檔。
首先要登入地區網站，進入執秘管理功能中
https://www.rid3510.org/Account/MemberMaintain.html
先確認您的社員資料維護是否完成更新(注意要有手機)。
已完成社友資料建檔的，可依照下列方式，選擇較適合的方式操作完成報名。
報名方式一、邀請報名(透過專屬邀請連結讓社友回覆是否參加)。
先用邀請自己並完成報名來體驗與學習。
1.社友維護建立你自己的資料。等一下要發邀請卡給自己的。
2.選擇地區活動，在最下方有個取得邀請卡測試頁面，選擇要邀請活動，可以選 [2021-22 年度國際扶輪3510地區年會] ，並挑選社友[先挑自己] 產生邀請連結。
[注意:這是社友個人的電子邀請卡，會自動帶入社與受邀者名字，簡化社友報名還要再輸入資料的麻煩，每個人連結都會不同。]
3.將邀請卡用LINE貼給該社友。也可以加上一下說明。類似 :
年會報名專屬記名邀請卡，請同意使用LINE登入後，回覆參加否。 https://XXXXX
5.社友回復參加報名的將會出現在該活動的團報頁面。如有要增減管理，執秘可協助進行管理。
報名方式二、執秘代理報名(直接由社員資料匯入報名)。
如果貴社已經理事會同意百分百報名，或是有不會操作LINE 註冊報名的社友。可以採取這個方式。
1.首先你還是需要先將社員資料維護好。透過團報作業的中的社員匯入，查詢出尚未報名的社友。勾選後帶入即可完成報名。
如果有非本社社友、社友寶眷(攜伴)，來賓、衛星社、扶青團皆可使用提供的建檔方式建檔。
、
2.完成報名後，可以複製綁定連結給社友綁定。或是等截止報名後，會統一透過簡訊發送入場通知與調查。屆時未完成綁定的，會再綁定一次。
團報費用計算與匯款通報
費用因為會有身分別與百分百報名的優惠，可以維護所有報名清單後，選擇適用的優惠。系統會試算供匯款參考。
確認所有社友報名確認後，可以依報名辦法結算金額。並匯款，填入匯款金額後即可送出回報匯款。總辦核對後無誤即可。
社友完成報名則可於年會活動頁面登入LINE後看到自己的報名資料與各社報名狀態。
這是24屆年會報名的操作程序。
有問題也可以跟我反應 啟禾 邱勤文 Chinwen ，或找啟禾的 執秘 Bailey 詢問。
建議加入: 地區RCC執秘LINE群組 點選可加入 https://line.me/R/ti/p/%40xat.0000184923.b36
也會參考大家的使用意見滾動式檢討修正。一起將這次最浩大的線上報名順利完成。
2/23執秘教育訓練-年會團報操作問題匯總
Q1.無法進入團報畫面。一直轉圈圈，呈現請稍待。
Ans: 原因為姓名和暱稱使用了特殊符號造成。因為透過LINE 註冊，註冊後又沒有修改姓名與暱稱。所以姓名就保留了 "特殊符號"，例如 愛心、花朵...。 🌸🌸。以上問題已經排除，也會在審核執秘時協助把關，將名字的特殊符號移除。
Q2.如果還有執秘登入後因為更改個人資料，造成執秘身分變更為"社友"。
Ans:以調整判斷邏輯避免類似問題再發生。如果還有執秘身分錯誤的，請通知我。
Q3.如果有些社友報名後不參加，請於[繳款後]透過轉讓修改給其他人參加。
Ans:請於完成繳款後開放修改修改參加人名稱、手機號、暱稱，並請於3/15日前完成修改轉讓，以利後續造冊調查作業。
Q4.執秘報名方法?
Ans:建議請將自己加入社員資料，用匯入報名後再透過修改身分，讓金額可以正確就可以了。
Q5.執秘的費用如何設定?
Ans:可用身分修改為"執秘"報名，不是將暱稱改執秘。系統就會自動費用調整。
Q6.前總監與前總監夫人，如何報名?
Ans:可個別用單筆報名，身分別選VIP，費用就會調整。參考如下:
Q7.小孩、沒有使用手機的社友，如何報名?
Ans: 報名時手機請填寫 0000000000，10個零，系統可接受報名。但無法發簡訊綁定LINE與進行手機驗證簽到。
Q8.電子摸彩資格如何認定?
Ans:報名時使用社友與攜伴、執秘、扶青社友身分繳款，並完成簽到者可加入電子摸彩名單。