如何新增你的社刊與文稿

 

為了讓你可以快速地進入管理與上傳你的期刊與會議決議文。(通常是PDF 或是WORD 文件)

你可以利用這個預設的模組來放你的文件。

首先你可以進入線上雜誌，你可以看到這兩個目錄。點選任何一個目錄就會進入雲端硬碟。

點選右上角的進入雲端硬碟(如果你有被授權此目錄，你將可以進入)

選擇新增即可選擇你的期刊檔案上傳。檔案上傳完成後即可。

部落格編輯工具 for pc 介紹 | Open live writer

下載離線編輯工具軟體 Open live writer

http://openlivewriter.org/

安裝該軟體

啟動設定你的blogger 帳號

增加一個部落格帳號，選擇 Add blog account

會跳出一個對話框供選擇，你可以選擇 Google Blogger

接下來你就必須輸入你被授權可以是blogger 作者的 gmail 帳號

驗證通過後，他會開始設定這個帳號。等它設定完畢後就可開始使用了。

工具功能介紹

1.標籤，可以選取舊有的也可以新增

2.文章發布日期

3.文章標題

4.文章內文(可貼文、圖、影片)

5.一般編輯模式

6.預覽模式

7.html 模式

安裝GOOGLE 雲端硬碟管理你的社刊

 

你可以簡單的用雲端硬碟管理與發佈你的社刊。

他可以讓你下載安裝一個 GOOGLE DRIVE 的軟體。安裝完成後 它可以讓你的 特定目錄 資料夾 同步到 你的GOOGLE的雲端硬碟，類似 你拍照後 他會同步你的相片到你的帳號雲端硬碟。

首先要先安裝這個雲端硬碟軟體，可參考以下的連結。

https://support.google.com/a/answer/2490101?hl=zh-Hant

安裝以後你可發現你的檔案總管中多了一個目錄，這個就是你的雲端硬碟同步的目錄。

也可以在這裡看到他的運行

只要你將文件放入這目錄，他會進行資料同步上傳的動作。是一種備份的好方法。

你可以在這目錄下 建立一個目錄 社刊 然後將你的社刊通常是PDF。放到這個目錄底下。

建議檔名可以用 2016-17-01期社刊.pdf 編立。

完成了以後如何讓大家看到呢?

預設是只有自己的帳號才能看到，如果要分享給別人可以這麼做

進入到目錄中，你可看到你放入的檔案。有綠色勾勾的代表他已經上傳到雲端了。

選有綠色勾勾的檔案就可以按右鍵看到下列選項

選擇共用

你可以決定共用的方式與權力

分為檢視和編輯。

可以用連結分享給其他人，或是直接填入對方gmail帳號，對方用連結或是他的帳號就可以檢視。或是編輯你分享的檔案了。

 

如果你將社刊都放好後，你可以直接授權 社刊這個目錄可以公開檢視。

 

這一部分不一定跟這畫面相同，因為我們多了公司群組的授權。

選公開在網路上，這樣你的檔案就可以被其他人檢視。

最後一的步驟 就是你還是要指定將你的目錄指定給 erin3510@gmail.com

我接到通知後 就可以幫你設定同步到你的網站了。

以後只要你有新檔案更新，他就會自動在網站上同步呈現了。

更新社長秘書與社員資料

原本這編輯各社社員資料的工作是應該交給各社去做發揮和直接排版。後來發現自己要先幫申請的各射箭好模板先幫忙置入社長秘書工作的確是一件耗費時程的工作，於是和工程師討論後，花幾天的時間加入外掛的程式來解決這個問題。所以未來每一年度的維護可以輕鬆許多。

當然也可以恢復不用外掛直接用編輯器編輯資料。

首先 你可以下載這個社員資料的excel表單範本

下載社員維護表單

 

然後請將上面的資料依照其格式填入，填表完成後 mail 給我就可以了。

幾個需要請各位幫忙的

1.mail給我之前請依照這樣命名 2016-17-高雄啟禾社.xlsx

2.相片的部分建議是大頭照，如果有連結的網址最好。如果不會取得連結(可參考相關文章)。那就收集社友相片後MAIL給我。相片的命名就直接用社友的 高雄啟禾社-邱勤文.jpg

3.表格內的抬頭請不要更動，避免程式誤判抓不到資料。

4.如果您覺得程式排版不是很優，也可以嘗試自己用HTML排版創造自己的風格。

謝謝!

設定GOOGLE行事曆公開

有許多助理詢問要如何設定行事曆公開，在這裡用一步一步的教大家設定。

(注意:公開後是大家都可以看到喔!所以個人隱私則要記錄再另一個行事曆)

首先是進入你的行事曆，可以點選以下連結輸入你的帳號密碼 你就可以看到你的所有行事曆。

https://calendar.google.com/calendar

進入設定後點選日曆

選定日曆做共用編輯設定

點選公開此日曆，記得存檔。 這樣你的行事曆就可以公開被訂閱與檢視了。

如何取得公開行事曆網址，回到 日曆詳細資料

將下列網址複製出來就是這個行事曆的公開網址

行事曆怎麼維護與分享

 

行事曆怎麼維護，在這裡分享給大家知道。

首先你必須要擁有這行事曆管理權，而必須要有google 帳號(gmail 帳號)。

找到你的行事曆

在你們的行事曆下面找到加入google 行事曆

點選後如果你有權限你就會進入該行事曆

點選建立後可以開始建立約會(事件)

你如果有多個日曆，你就要注意一下日曆是否正確。其他的資料就可以依照需要輸入。

儲存後就算完成了這個約會(事件)的建檔。

如果你是用手機來建立行事曆約會，只要你有登入被授權的google 帳號，你就可以直接建立約會，當然要選用在對的行事曆上就可以了。

一點都不難!

FB 粉絲團的建立

什麼是FB粉絲團，和社團有甚麼不同。

FB粉絲團是給公司或是單位經營自己紛絲專用的一個服務。

FB粉絲團的動態新聞與發布訊息是可以自己控制不會被洗版。可限定管理員才可PO訊息。

無粉絲人數人數限制。

提供可以整合其他網站訊息連結。

該如何建立，其實粉絲團建立也很簡單，在你的左側選單服務就有一個建立粉絲團的選項。

點選後你可以依照他的欄位補上，完成後你就擁有FB粉絲頁了。第二步就是加入一些管理員還幫忙讓他更活絡。

第三步就是開始宣傳，請人按讚機入粉絲團。

為何我不能被邀請授權成功-沒有gmail帳號

1.你所提供的MAIL 不是GMAIL 的帳號。
本服務是完全整合在Google 服務，所以首先維護網站與行事曆的功能必須擁有Gmail帳號。
2.如何申請Gmail 帳號
如果是要維護管理網站的帳號，建議申請一組給社裡執行秘書專用的電話與gmail帳號(社裡付費或補助，用吃到飽專案)，gmail帳號會有些服務需要簡訊驗證。
這組帳密與電話可以不隨著執行秘書更換而更換。
目前非蘋果系列的智慧型手機皆需要gmail帳號，申請程序十分簡單。
可直接在這裡申請 https://accounts.google.com/signup?hl=zh-TW
注意:要記住你申請的帳號與密碼喔。
申請好後，你就可以將這mail帳號給我，我們將補送邀請函給你。
如果只是投稿po的隨行記者，則可以直接將你的gmail 給我即可。

各社網站開通測試第一步

首先先謝謝各位支持與使用地區所規範的基礎型的新聞訊息網站。
大家關心的問題第一個是費用怎麼算，以後還要收錢嗎?

1. 2016-17 配合地區推廣建置基礎版收費扶輪公益優惠價 NT$6000。(含教育訓練與基本建檔維護)
一般功能性網站建立行情是12,000-50,000元。這些服務本來就要收費，主要是支付專業工程師人力的費用。
2.以後是否還需要付費?
第二年屬於維護費用，如不需我們幫忙維護不需付費，如需協助更換資料則每年酌收維護費NT$2,000元，各社更換新的年度主題與社長秘書資料。如果有新的功能需求開發出來，也會更新給各位。


如果貴社有資訊相關人員可以完全接手維護，就可以免收維護費。

了解費用你可以安心使用後，我們開始來進入第一步

一、如何接收驗證MAIL得到網站維護資料的權限。

首先你必須是提供GMAIL 的MAIL帳號給我們，這樣等你收到這封邀請信時才能成功驗證被授予權限。

2.點選接受邀請，如果需要你驗證身分，請你輸入你給我們的"GMAIL 帳號密碼"。注意:驗證後還需要再點選一次，看到已經接受邀請才算是被授權成功。

這裡你需要按一下登入才是正式進入授權

你必須完看到此畫面才算是被授權成功。你所看到的畫面就是文章管理後台畫面。

PS:如果你沒收到授權通知或是不能進入到此畫面。可能是你的GMAIL帳號輸入錯誤。

二、測試發佈第一封的貼文

你可以直接點選文章清單，

先認識它的畫面作業功能(這是電腦畫面，如果是手機或平板會有些許排版不同)
這些功能都只是為了讓你管理大量文章時使用。你可以簡單認識有印象就好。

我們開始進入新PO文章，你可以點選 新文章 這個按鈕。

你可進入以上畫面
依序輸入你的1.文章標題、2.文章內容、圖片(可以貼上)、3.定義標籤(可以方便檢視與管理搜尋) 4.發佈(儲存只是草稿)
完成以上步驟。你就成功的PO你的第一篇文章。
也請你為你的社PO出第一篇文章。
文章標題可以貼  2016-17 拾穗社的新聞訊息網站開通PO文
內容可以貼
歡喜迎接扶輪2016-17新年度到來。網站已經順利完成第一階段開通PO文。
讓我們一起為自己的社裡寫下歷史，也共同宣導扶輪精神。

標籤 網站相關
按下發佈後，如果你能看到你自己為社裡PO出的開通文，代表你已經完成了第一階段開通PO文。

三、接下來將為你介紹如何設定利用自己的MAIL 來PO文。(最方便的PO工具)

你可以依序按設定、輸入一組自訂碼(4-5碼英數字就可以)、選擇立即發布、別忘了要儲存。
上面的設定就是你的自動發文機器人MAIL，你只要將PO文透過MAIL 給他，他就會將MAIL轉成PO公告出來。
他的帳號格式  你的帳號.自訂密碼@blogger.com
要注意帳號和自訂密碼中間有個點。
設定後你可以將這組專用帳號 加入你的聯絡人，就直接命名 XX社網站 。以後你就可以讓它為你服務。
MAIL的主旨 = 標題
MAIL的內容=內容 可直接插入圖片或其他自行變化等
傳送後他就會幫你發佈。因為現在手機都可以很容易使用MAIL 所以這是最簡當的PO文方式。
但是它不支援標籤設定。所以建議一段時間後可以進入將每篇文章定義標籤，方便使用者查詢與未來管理。
如果以上功能你都能熟悉上手應用，恭喜你，已經可以成為這新聞網站的隨行記者了。
PS:還有社友留言詢問如何繳費。我們將會用MAIL 給你一組第三方收款繳費的連結，你可以選用最方便的方式繳費即可。