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各社網站開通測試第一步

首先先謝謝各位支持與使用地區所規範的基礎型的新聞訊息網站。
大家關心的問題第一個是費用怎麼算,以後還要收錢嗎?

1. 2016-17 配合地區推廣建置基礎版收費扶輪公益優惠價 NT$6000。(含教育訓練與基本建檔維護)
一般功能性網站建立行情是12,000-50,000元。這些服務本來就要收費,主要是支付專業工程師人力的費用。
2.以後是否還需要付費?
第二年屬於維護費用,如不需我們幫忙維護不需付費,如需協助更換資料則每年酌收維護費NT$2,000元,各社更換新的年度主題與社長秘書資料。如果有新的功能需求開發出來,也會更新給各位。


如果貴社有資訊相關人員可以完全接手維護,就可以免收維護費

了解費用你可以安心使用後,我們開始來進入第一步

一、如何接收驗證MAIL得到網站維護資料的權限。

首先你必須是提供GMAIL 的MAIL帳號給我們,這樣等你收到這封邀請信時才能成功驗證被授予權限。
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2.點選接受邀請,如果需要你驗證身分,請你輸入你給我們的"GMAIL 帳號密碼"。注意:驗證後還需要再點選一次,看到已經接受邀請才算是被授權成功。
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這裡你需要按一下登入才是正式進入授權
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你必須完看到此畫面才算是被授權成功。你所看到的畫面就是文章管理後台畫面。
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PS:如果你沒收到授權通知或是不能進入到此畫面。可能是你的GMAIL帳號輸入錯誤。

二、測試發佈第一封的貼文

你可以直接點選文章清單,
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先認識它的畫面作業功能(這是電腦畫面,如果是手機或平板會有些許排版不同)
這些功能都只是為了讓你管理大量文章時使用。你可以簡單認識有印象就好。
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我們開始進入新PO文章,你可以點選 新文章 這個按鈕。
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你可進入以上畫面
依序輸入你的1.文章標題、2.文章內容、圖片(可以貼上)、3.定義標籤(可以方便檢視與管理搜尋) 4.發佈(儲存只是草稿)
完成以上步驟。你就成功的PO你的第一篇文章。
也請你為你的社PO出第一篇文章。
文章標題可以貼  2016-17 拾穗社的新聞訊息網站開通PO文
內容可以貼
歡喜迎接扶輪2016-17新年度到來。網站已經順利完成第一階段開通PO文。
讓我們一起為自己的社裡寫下歷史,也共同宣導扶輪精神。
2016-17
標籤 網站相關
按下發佈後,如果你能看到你自己為社裡PO出的開通文,代表你已經完成了第一階段開通PO文。

三、接下來將為你介紹如何設定利用自己的MAIL 來PO文。(最方便的PO工具)

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你可以依序按設定、輸入一組自訂碼(4-5碼英數字就可以)、選擇立即發布、別忘了要儲存。
上面的設定就是你的自動發文機器人MAIL,你只要將PO文透過MAIL 給他,他就會將MAIL轉成PO公告出來。
他的帳號格式  你的帳號.自訂密碼@blogger.com
要注意帳號和自訂密碼中間有個
設定後你可以將這組專用帳號 加入你的聯絡人,就直接命名 XX社網站 。以後你就可以讓它為你服務。
MAIL的主旨 = 標題
MAIL的內容=內容 可直接插入圖片或其他自行變化等
傳送後他就會幫你發佈。因為現在手機都可以很容易使用MAIL 所以這是最簡當的PO文方式。
但是它不支援標籤設定。所以建議一段時間後可以進入將每篇文章定義標籤,方便使用者查詢與未來管理。
如果以上功能你都能熟悉上手應用,恭喜你,已經可以成為這新聞網站的隨行記者了。
PS:還有社友留言詢問如何繳費。我們將會用MAIL 給你一組第三方收款繳費的連結,你可以選用最方便的方式繳費即可。

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2023-24年度-社例會活動報名功能開放

 為讓扶輪地區社務e化往前推動,讓更多的社友能利用地區網站取得正確資訊,並可以協助舉辦大小型活動,針對每次的扶輪活動線上報名都在不斷的改善。 去年接任啟禾社的節目出席主委,也藉此將出席社例會活動報名將它整合最常用的社LINE群組通知與社員名單對應,開發適合各社使用的例會活動報名系統。 此次系統開發為給各社使用,所以將規劃由使用社申請付費。(暫定 每年 $2500元) 這系統經半年多啟禾社的使用與調整修改,已經可穩定使用。 為推廣社務E化,2023-24 年開放給願意嘗試的社免費使用一年,也歡迎回饋使用意見與改善建議,一同改善例會活動報名系統的效率與方便記錄,讓社務運作可以更聰明。 目前已經發佈於系統執秘選單,可直接使用。 首次作業需要配合的程序如下:  1.完成後台社友名單建立。   [注意:一般例會報名預設只能社員報名,社員可以攜伴親友。另可設定此例會開放非社友報名,則需要將報名連結貼給對方。] 2.協助社友LINE登入地區網站並對應綁定社員資料。 [綁定後下次直接就可直接登入完成報名。] 3.綁定社的LINE群組通知。 [請選社的群組,機器人會推播通知到這群組] 例會活動公告作業  4.建立社的例會活動,預覽沒問題發佈。 5.首次觸發通知社的LINE 群組 6.只要有社友完成報名就會在LINE 群組通報,並可檢視及時出席率。 如果執秘們有操作使用設定問題可以請教 高雄啟禾扶輪社 Chinwen 或 本社執秘 Bailey

年度地區組織團隊建立-新年度籌備管理系統(一)

年度地區組織團隊建立-新年度籌備管理系統建立 第一階段 2021-22年度 有執秘與社友反映,當年度中因為次年度的團隊也會於下半年展開相關準備工作。會有相關的作業需要提供給訓練會或是要造冊,發文等。 但目前地區網站系統與功能僅提供給當屆總監團隊紀錄使用,這些資料到每年6月份時,我們再將這些資料整理一次匯入系統,在7/1就職呈現。 2022-23年度 開始透過其他委員與執秘意見,並了解籌備工作可能的運行和流程。先規劃將籌備工作也納入地區e化功能範疇。也因為2次的年會報名,各社執秘的幫忙,已經將地區所有社的社員完成建檔達90%。相信整合開發這些管理系統可以讓地區與社的社務工作事半功倍。 透過訓練會與DTA與社友的交流後,更加快了規劃的腳步。趁這次2023-24新團隊的組織資料建置,讓第一個開發的功能,地區年度組織團隊建檔作業可以先完成,請 執秘 貝伊詢問一下執秘的意見,並由自己與他模擬籌備處主任與主委角色操作完成團隊的建立。 這次主要功能不是以往將整理好的團隊名單EXCEL直接匯入呈現。而是透過以下流程讓系統可以協助新年度時一步步完成組織團隊建立。 1.建立新年度的組織(不影響既有年度職務)    職務資料參照往年,列出各大委員會職務供勾選,確認年度組織職務。如果有新職務需要加入可以提出我們協助加入即可。 2.可由上面勾選的每個地區職務選入社友(整合各社社員資料)             3.新年度的地區團隊人員(社友)資料可由各社執秘後台直接維護(或由社友註冊綁定後自己維護)。如果該社友資料沒有變更完成組織與人的選入後,可匯出所需的EXCEL格式提供相關資料供印刷或造冊用。可減少執秘反覆提供資料與收集整理校對資料的工作。 這次配合地區年度團隊的開發應用導入,規劃8月份後也將社年度組織團隊建立起來提供各社建立自己的年度組織。這些功能預計於 2023-24 年度會提供給 2024-25年度籌備會使用。 請各社執秘支持幫忙正確與即時維護社員資訊,讓地區社務運作與e化可以更順暢。 系統部署實際運行後,也會針對執行操作人員回饋與實際需求,延續開發補上新功能給大家。 新年度新功能導入,也提供開發緣由給大家。

年度社組織建立管理推動說明

2023-24年度 將地區E化從活動紀錄推廣,開始進入地區行政與社務的整合。 將所有未來三年可能的地區與社務運行和流程。規劃納入地區e化功能範疇。 如下圖示意 如屬上半部整合地區相關的功能由地區經費統籌支付,社使用無須繳納。 社組織建檔(後台): [屬整合地區社務] 完成建檔後,將可提供整合社網站,同步呈現社員正確資料,如有補入可公開職業名錄資料,亦可整合職業服務提供相關查詢服務與協助產出社員名錄電子檔。 對外地區提供社網站 [社使用] 僅公開 提供相片、社員姓名與同意公開的職業名錄(未提供則不呈現)。 另也提供例會管理與出席調查系統供社進行例會調查報名管理。此功能為 [社務管理] 所開發使用,簡化報名統計與公告。 各扶輪社 [社務、例會、帳務管理] 將依照使用各社訂定分攤,推廣期間2023-24年度免費使用,明年依照今年雲端使用量與計費,進一步計算未來各社預計分攤費用進行收費。