為讓扶輪地區社務e化往前推動,讓更多的社友能利用地區網站取得正確資訊,並可以協助舉辦大小型活動,針對每次的扶輪活動線上報名都在不斷的改善。 去年接任啟禾社的節目出席主委,也藉此將出席社例會活動報名將它整合最常用的社LINE群組通知與社員名單對應,開發適合各社使用的例會活動報名系統。 此次系統開發為給各社使用,所以將規劃由使用社申請付費。(暫定 每年 $2500元) 這系統經半年多啟禾社的使用與調整修改,已經可穩定使用。 為推廣社務E化,2023-24 年開放給願意嘗試的社免費使用一年,也歡迎回饋使用意見與改善建議,一同改善例會活動報名系統的效率與方便記錄,讓社務運作可以更聰明。 目前已經發佈於系統執秘選單,可直接使用。 首次作業需要配合的程序如下: 1.完成後台社友名單建立。 [注意:一般例會報名預設只能社員報名,社員可以攜伴親友。另可設定此例會開放非社友報名,則需要將報名連結貼給對方。] 2.協助社友LINE登入地區網站並對應綁定社員資料。 [綁定後下次直接就可直接登入完成報名。] 3.綁定社的LINE群組通知。 [請選社的群組,機器人會推播通知到這群組] 例會活動公告作業 4.建立社的例會活動,預覽沒問題發佈。 5.首次觸發通知社的LINE 群組 6.只要有社友完成報名就會在LINE 群組通報,並可檢視及時出席率。 如果執秘們有操作使用設定問題可以請教 高雄啟禾扶輪社 Chinwen 或 本社執秘 Bailey
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