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2022-23 RYLA 線上報名系統說明

2022-23『扶輪青少年領袖獎研習營』(RYLA) 報名即將展開 本次報名均透過各社報名與繳費。 就是參加學員需繳款到推薦社,由推薦社統一匯款到指定帳戶方完成報名。 專屬活動報名網址連結: https://rid3510.org/3510RYLA 連入後可檢視不同階段的資訊,第一階段推廣、報名與後續的課程活動公告與報名後的注意事項等等。學員可記住這網址。 學員可登入取得相關資訊與 報名活動開始後,各社執秘可以登入3510地區網站。 地區網站登入 如果你已有執秘權限,你可以點選人投下拉在[地區活動]頁面中 看到這個活動。 ***  如果你是社執秘但沒有執秘權限,可以先完成註冊。注意身分要先選3510扶輪社友,並選好你的所屬社。將你註冊會員資料的中文名正確完成。完成註冊後加入官方LINE留言 聯絡我 協助授權你的執秘身分。 *** 這次報名目前只開放團報與線下匯款。 方法一:  執秘將活動報名網頁提供給學員-->學員LINE登入報名-->審核學員資料與繳款。 學員報名操作說明: 注意事項:需請 學員挑選正確的所屬社 參考 學員報名操作影片 :    https://chilp.it/459df8a 學員報名資料將會於各社執秘管理的團報單上出現審核管理。 不適合與錯誤(理事會不通過等..)執秘可移除報名名單。 後續管理同以下方法二 方法二:  執秘取得學員資料後台先協助報名-->綁訂學員LINE登入-->學員登入填寫學員資料。 參考執 秘團報操作影片    https://chilp.it/ffc961a 進入團報如果是新的活動你必須先建立一個團報單。 操作如下: 點選新增 並確認。 完成團報單建立後,妳可以[單筆新增]報名(因為這次試非社友報名,所以不使用社員資料帶入) 完成學員新增後會有相關資料呈現(注意:建議完成所有學員填寫後一次繳款。) 第一階段報名至:2022-10-31 截止(完成繳費) 可將綁訂聯結貼給已報名學員,請他用LINE登入綁定。綁定完成後,可透過活動報名頁登入,填寫學員報名資料。 繳費時請匯入 下方指定銀行帳戶 並填入匯款資訊與 匯款後5碼供查核。 送出後你的報名表就會在[待確認中] 完成匯款查核,團報單就會呈現在 [繳費完成] 以上是執秘協助RYLA學員完成報名的操作說明。如果有任何問題也可以點選同意加入 3510R

收到年會報名完成簡訊如何操作

 完成繳款的社友,會陸續收到系統發出的 報名完成簡訊。 畫面類似如下: 這次線上報名是由執秘發邀請或是團報幫大家報名,並填寫各位手機。 點選簡訊時先 確認上面的名字是您的 。 [注意:每個人都有自己的專屬連結,不需要貼你的給別人] 可以看到入場卷時,代表你完成了綁訂。 接下來您就可以 點選 調查。 預購你的飲料與點心。 操作的畫面如下,可以透過選項完成登記。 如果心意未定可以暫時先選,系統預定 3/20 結單統計給執秘與廠商幫大家準備餐點。 3/20 前 都可以透過這個連結或是 到 LINE @3510VIP  活動選單中點選調查表重新填寫。 完成填寫後,當入完成簽到就可以取得電子摸彩的資格。

地區活動社報名綁訂與 LINE 3510VIP 聊天機器人支援

 為簡化註冊程序與配合通訊聯絡和個人化通知與服務。 這次地24屆年會報名,採用了使用 LINE 登入綁訂的服務來服務大家。 執秘協助建立社員清冊後,可快速勾選幫社友報名。但是還有許多社友還沒有綁定要怎麼做? 首先妳可以在團報清單上透過綁定連結的功能來建立。 點選 [綁定連結] 系統會產生該社員專屬的綁定連結。  [重新綁定] 代表這資料已經有綁定了。如果要更換綁定LINE帳號或是換人就可能需要用到。 點選 [綁定連結] 會彈窗告知已完成 複製準備。 [ 你可以按 確定 就完成複製了 ] 接下來就是將這連結用LINE貼給社友。 社友必須使用LINE 同意登入,所以社友使用手機點選最簡單。 LINE LOGIN 與聊天是不同服務,不用擔心聊天被偷看。 如果社友LINE帳號沒有設定過EMAIL與設定密碼可能會無法進行登入。 可以參考如何設定 LINE 帳號密碼。 參考LINE如何設定EMAIL 社友操作點選連結後會出現提示的說明,務必 [核對一下名字] 是不是本人 確定後按下綁訂, 如果首次使用會提示需要同意授權並登入驗證。 完成綁定後會提示您再加入 LINE@3510VIP, 點選加入後就可以使用聊天機器人服務。可隨時針對活動資訊與報到、摸彩等取得自己的資訊。 點選[我的報名邀請] 綁定成功的就會看到屬於自己的報名資料。 填寫活動調查可以檢視自己的入場資訊與填寫[選項調查]。 活動進行最新公告與資訊也可以隨時透過機器人服務取得最新資料。

2022-02/23執秘教育訓練-年會團報操作問題匯總

 2/23執秘教育訓練-年會團報操作問題匯總 Q1.無法進入團報畫面。一直轉圈圈,呈現請稍待。 Ans: 原因為姓名和暱稱使用了特殊符號造成。因為透過LINE 註冊,註冊後又沒有修改姓名與暱稱。所以姓名就保留了 "特殊符號",例如 愛心、花朵...。 🌸🌸。以上問題已經排除,也會在審核執秘時協助把關,將名字的特殊符號移除。 Q2.如果還有執秘登入後因為更改個人資料,造成執秘身分變更為"社友"。 Ans:以調整判斷邏輯避免類似問題再發生。如果還有執秘身分錯誤的,請通知我。 Q3.如果有些社友報名後不參加,請於[繳款後]透過轉讓修改給其他人參加。 Ans:請於完成繳款後開放修改修改參加人名稱、手機號、暱稱,並請於3/15日前完成修改轉讓,以利後續造冊調查作業。 Q4.執秘報名方法? Ans:建議請將自己加入社員資料,用匯入報名後再透過修改身分,讓金額可以正確就可以了。 Q5.執秘的費用如何設定? Ans:可用身分修改為"執秘"報名,不是將暱稱改執秘。系統就會自動費用調整。 Q6.前總監與前總監夫人,如何報名? Ans:可個別用單筆報名,身分別選VIP,費用就會調整。參考如下: Q7.小孩、沒有使用手機的社友,如何報名? Ans: 報名時手機請填寫  0000000000 ,10個零,系統可接受報名。但無法發簡訊綁定LINE與進行手機驗證簽到。 Q8.電子摸彩資格如何認定? Ans:報名時使用社友與攜伴、執秘、扶青社友身分註冊繳款,並完成簽到者可加入電子摸彩名單。

2021-22 地區年會社團報操作說明

  2021-22 RID3510 地區年會線上報名展開。 因為配合活動報名、調查與後續的入場、簽到、摸彩券都希望能透過線上完成作業。 不同往年用EXCEL填表 所以會需要各位執秘的密切配合進行與排除社友的困難。 如同之前所提第一步就是你必須先登記為地區網站的執秘。 並完成所屬社友資料的建檔。 首先要登入地區網站,進入執秘管理功能中 https://www.rid3510.org/Account/MemberMaintain.html 先確認您的社員資料維護是否完成更新(注意要有手機)。 已完成社友資料建檔的,可依照下列方式,選擇較適合的方式操作完成報名。 報名方式一、邀請報名(透過專屬邀請連結讓社友回覆是否參加)。   先用邀請自己並完成報名來體驗與學習。 1.社友維護建立你自己的資料。等一下要發邀請卡給自己的。 2.選擇地區活動,在最下方有個取得邀請卡測試頁面,選擇要邀請活動,可以選 [2021-22 年度國際扶輪3510地區年會] ,並挑選社友[先挑自己] 產生邀請連結。  [注意:這是社友個人的電子邀請卡,會自動帶入社與受邀者名字,簡化社友報名還要再輸入資料的麻煩,每個人連結都會不同。] 3.將邀請卡用LINE貼給該社友。也可以加上一下說明。類似 :  年會報名專屬記名邀請卡,請同意使用LINE登入後,回覆參加否。 https://XXXXX 4.社友點選開啟時會需要用LINE登入,通常是同意授權登入即可。登入後即可看到頁面,確認是否報名,也可以選擇攜伴參加。 5.社友回復參加報名的將會出現在該活動的團報頁面。如有要增減管理,執秘可協助進行管理。 報名方式二、執秘代理報名(直接由社員資料匯入報名)。   如果貴社已經理事會同意百分百報名,或是有不會操作LINE 註冊報名的社友。可以採取這個方式。 1.首先你還是需要先將社員資料維護好。透過團報作業的中的社員匯入,查詢出尚未報名的社友。勾選後帶入即可完成報名。    如果有非本社社友、社友寶眷(攜伴),來賓、衛星社、扶青團皆可使用提供的建檔方式建檔。 、 2.完成報名後,可以複製綁定連結給社友綁定。或是等截止報名後,會統一透過簡訊發送入場通知與調查。屆時未完成綁定的,會再綁定一次。 團報費用計算與匯款通報 費用因為會有身分別與百分百報名的優惠,可以維護所有報名清單後,選擇適用的優惠。系統會試算供匯款參考。 確認