收到年會報名完成簡訊如何操作

 完成繳款的社友，會陸續收到系統發出的 報名完成簡訊。
畫面類似如下:

這次線上報名是由執秘發邀請或是團報幫大家報名，並填寫各位手機。

點選簡訊時先確認上面的名字是您的。
[注意:每個人都有自己的專屬連結，不需要貼你的給別人]

可以看到入場卷時，代表你完成了綁訂。

接下來您就可以 點選 調查。 預購你的飲料與點心。

操作的畫面如下，可以透過選項完成登記。

如果心意未定可以暫時先選，系統預定 3/20 結單統計給執秘與廠商幫大家準備餐點。
3/20 前都可以透過這個連結或是 到 ＬＩＮＥ　＠3510VIP　活動選單中點選調查表重新填寫。

完成填寫後，當入完成簽到就可以取得電子摸彩的資格。

地區活動社報名綁訂與 LINE 3510VIP 聊天機器人支援

 為簡化註冊程序與配合通訊聯絡和個人化通知與服務。
這次地24屆年會報名，採用了使用 LINE 登入綁訂的服務來服務大家。
執秘協助建立社員清冊後，可快速勾選幫社友報名。但是還有許多社友還沒有綁定要怎麼做?

首先妳可以在團報清單上透過綁定連結的功能來建立。
點選[綁定連結] 系統會產生該社員專屬的綁定連結。 
[重新綁定] 代表這資料已經有綁定了。如果要更換綁定LINE帳號或是換人就可能需要用到。

點選[綁定連結] 會彈窗告知已完成複製準備。 [你可以按確定就完成複製了]

接下來就是將這連結用LINE貼給社友。

社友必須使用LINE 同意登入，所以社友使用手機點選最簡單。
LINE LOGIN 與聊天是不同服務，不用擔心聊天被偷看。

如果社友LINE帳號沒有設定過EMAIL與設定密碼可能會無法進行登入。
可以參考如何設定 LINE 帳號密碼。 參考LINE如何設定EMAIL

社友操作點選連結後會出現提示的說明，務必[核對一下名字]是不是本人

確定後按下綁訂，如果首次使用會提示需要同意授權並登入驗證。

完成綁定後會提示您再加入 LINE@3510VIP，點選加入後就可以使用聊天機器人服務。可隨時針對活動資訊與報到、摸彩等取得自己的資訊。

點選[我的報名邀請] 綁定成功的就會看到屬於自己的報名資料。
填寫活動調查可以檢視自己的入場資訊與填寫[選項調查]。

活動進行最新公告與資訊也可以隨時透過機器人服務取得最新資料。

2022-02/23執秘教育訓練-年會團報操作問題匯總

 2/23執秘教育訓練-年會團報操作問題匯總

Q1.無法進入團報畫面。一直轉圈圈，呈現請稍待。

Ans: 原因為姓名和暱稱使用了特殊符號造成。因為透過LINE 註冊，註冊後又沒有修改姓名與暱稱。所以姓名就保留了 "特殊符號"，例如 愛心、花朵...。 🌸🌸。以上問題已經排除，也會在審核執秘時協助把關，將名字的特殊符號移除。

Q2.如果還有執秘登入後因為更改個人資料，造成執秘身分變更為"社友"。

Ans:以調整判斷邏輯避免類似問題再發生。如果還有執秘身分錯誤的，請通知我。

Q3.如果有些社友報名後不參加，請於[繳款後]透過轉讓修改給其他人參加。

Ans:請於完成繳款後開放修改修改參加人名稱、手機號、暱稱，並請於3/15日前完成修改轉讓，以利後續造冊調查作業。

Q4.執秘報名方法?

Ans:建議請將自己加入社員資料，用匯入報名後再透過修改身分，讓金額可以正確就可以了。

Q5.執秘的費用如何設定?

Ans:可用身分修改為"執秘"報名，不是將暱稱改執秘。系統就會自動費用調整。

Q6.前總監與前總監夫人，如何報名?

Ans:可個別用單筆報名，身分別選VIP，費用就會調整。參考如下:

Q7.小孩、沒有使用手機的社友，如何報名?
Ans: 報名時手機請填寫 0000000000，10個零，系統可接受報名。但無法發簡訊綁定LINE與進行手機驗證簽到。


Q8.電子摸彩資格如何認定?
Ans:報名時使用社友與攜伴、執秘、扶青社友身分註冊繳款，並完成簽到者可加入電子摸彩名單。

2021-22 地區年會社團報操作說明

 

2021-22 RID3510 地區年會線上報名展開。

因為配合活動報名、調查與後續的入場、簽到、摸彩券都希望能透過線上完成作業。
不同往年用EXCEL填表

所以會需要各位執秘的密切配合進行與排除社友的困難。

如同之前所提第一步就是你必須先登記為地區網站的執秘。

並完成所屬社友資料的建檔。

首先要登入地區網站，進入執秘管理功能中

https://www.rid3510.org/Account/MemberMaintain.html

先確認您的社員資料維護是否完成更新(注意要有手機)。

已完成社友資料建檔的，可依照下列方式，選擇較適合的方式操作完成報名。

報名方式一、邀請報名(透過專屬邀請連結讓社友回覆是否參加)。
  先用邀請自己並完成報名來體驗與學習。

1.社友維護建立你自己的資料。等一下要發邀請卡給自己的。

2.選擇地區活動，在最下方有個取得邀請卡測試頁面，選擇要邀請活動，可以選 [2021-22 年度國際扶輪3510地區年會] ，並挑選社友[先挑自己] 產生邀請連結。

 [注意:這是社友個人的電子邀請卡，會自動帶入社與受邀者名字，簡化社友報名還要再輸入資料的麻煩，每個人連結都會不同。]

3.將邀請卡用LINE貼給該社友。也可以加上一下說明。類似 : 

年會報名專屬記名邀請卡，請同意使用LINE登入後，回覆參加否。 https://XXXXX

4.社友點選開啟時會需要用LINE登入，通常是同意授權登入即可。登入後即可看到頁面，確認是否報名，也可以選擇攜伴參加。

5.社友回復參加報名的將會出現在該活動的團報頁面。如有要增減管理，執秘可協助進行管理。


報名方式二、執秘代理報名(直接由社員資料匯入報名)。

  如果貴社已經理事會同意百分百報名，或是有不會操作LINE 註冊報名的社友。可以採取這個方式。
1.首先你還是需要先將社員資料維護好。透過團報作業的中的社員匯入，查詢出尚未報名的社友。勾選後帶入即可完成報名。

  

如果有非本社社友、社友寶眷(攜伴)，來賓、衛星社、扶青團皆可使用提供的建檔方式建檔。

、

2.完成報名後，可以複製綁定連結給社友綁定。或是等截止報名後，會統一透過簡訊發送入場通知與調查。屆時未完成綁定的，會再綁定一次。

團報費用計算與匯款通報

費用因為會有身分別與百分百報名的優惠，可以維護所有報名清單後，選擇適用的優惠。系統會試算供匯款參考。

確認所有社友報名確認後，可以依報名辦法結算金額。並匯款，填入匯款金額後即可送出回報匯款。總辦核對後無誤即可。

社友完成報名則可於年會活動頁面登入LINE後看到自己的報名資料與各社報名狀態。

這是24屆年會報名的操作程序。

有問題也可以跟我反應  啟禾 邱勤文 Chinwen ，或找啟禾的 執秘 Bailey 詢問。

建議加入: 地區RCC執秘LINE群組  點選可加入 https://line.me/R/ti/p/%40xat.0000184923.b36

也會參考大家的使用意見滾動式檢討修正。一起將這次最浩大的線上報名順利完成。

2/23執秘教育訓練-年會團報操作問題匯總

Q1.無法進入團報畫面。一直轉圈圈，呈現請稍待。

Ans: 原因為姓名和暱稱使用了特殊符號造成。因為透過LINE 註冊，註冊後又沒有修改姓名與暱稱。所以姓名就保留了 "特殊符號"，例如 愛心、花朵...。 🌸🌸。以上問題已經排除，也會在審核執秘時協助把關，將名字的特殊符號移除。

Q2.如果還有執秘登入後因為更改個人資料，造成執秘身分變更為"社友"。

Ans:以調整判斷邏輯避免類似問題再發生。如果還有執秘身分錯誤的，請通知我。

Q3.如果有些社友報名後不參加，請於[繳款後]透過轉讓修改給其他人參加。

Ans:請於完成繳款後開放修改修改參加人名稱、手機號、暱稱，並請於3/15日前完成修改轉讓，以利後續造冊調查作業。

Q4.執秘報名方法?

Ans:建議請將自己加入社員資料，用匯入報名後再透過修改身分，讓金額可以正確就可以了。

Q5.執秘的費用如何設定?

Ans:可用身分修改為"執秘"報名，不是將暱稱改執秘。系統就會自動費用調整。

Q6.前總監與前總監夫人，如何報名?

Ans:可個別用單筆報名，身分別選VIP，費用就會調整。參考如下:

Q7.小孩、沒有使用手機的社友，如何報名?
Ans: 報名時手機請填寫 0000000000，10個零，系統可接受報名。但無法發簡訊綁定LINE與進行手機驗證簽到。


Q8.電子摸彩資格如何認定?
Ans:報名時使用社友與攜伴、執秘、扶青社友身分繳款，並完成簽到者可加入電子摸彩名單。