為提升社的e化作業,並將財務的管理與透明化開發整合性的帳務系統,希望透過系統可以簡化執秘記帳管理帳務的工作,也可以及時將帳務即時公告透明化。
2024-25 年度將完成開發的帳務系統釋出提供給各社申請使用。這是給社專屬使用的系統,所以會由社支付相關雲端使用費。
預計 2024-25 收集所有使用意見,調整讓它更完善,也讓社長、秘書、財務能更快更容易地掌握社的財務狀況。 所以 2024-25 年度使用不收開通費與使用費。 2025-26 年度才開始收費。
先簡單介紹幾個開放給社友的報表。這些報表提供給每次理事會時可以檢視與討論參考用。
1.年度預算表:
這是籌備會時,由社長與五大主委根據社員人數,未來一年活動與行政支出編列出的預計收支表。
實際收入與支出則是由年度發生時各項憑證入帳後所產生的決算數字。
理事會時可以看出各項服務執行的預算支用變化知道計畫進度。
2.日記表(簿):
用日期序的流水帳,採現金制入帳。
3.零用金:
支出時可選擇支出來源為銀行或零用金,零用金採用定額撥補制度,每月撥補到定額(1~10萬,各社規定),社團法通常限定超過 1萬元的支出不能用現金支付。
4.紅箱:
來賓或是社友所捐贈給的資料,依年度為清單,可以查略所有紅箱與入帳紀錄。
5.應收帳款: [預計 9月份掛上]
列出社員應繳未繳清單與金額,列為應收帳款。作為理事會催繳依據。
6.銀行收支:[預計 9月份掛上]
列出銀行存款存款科目所有的往來交易,與結餘。提供核對銀河存摺使用。
2024-25 年度擔任 社財務職務,感謝 啟禾扶輪社 理事會支持帳務e化,得以順利開發本系統。
3510地區各社對社導入財務系統有興趣的 社,歡迎跟我聯絡,協助開通使用。