配合2021-22 年會主委Cindie 的要求,著手規劃了提供給社執秘活動線上報名的系統。
因為RYLA的報名許多社反映,除了目前個人線上報名外,也建議同時開放讓社統一報名繳款的方式進行。
因此提前進行開發修改,目前已完成測試。
首先你必須完成在RID3510的註冊,並申請為執秘的身分才可以進行此作業。
流程如下
https://www.rid3510.org/Account/ActEvent.html
選擇你要進行報名的活動。
進入團報的頁面在這裡你可以單筆新增或使用EXCEL範本整批匯入(注意有些選項必須調整跟單筆新增的文字相同)
如果該活動有開放個人報名,建議你幫忙新增前可以看一下是否有些人已完成報名。避免重複。
完成報名人員維護後(不限人數,但都會使用你的社代理報名),核對一下應繳費的金額(如果需要繳錢的話)。
執秘須完成匯款後,再進行回報 匯款日期與匯款帳號後5碼。未繳款送出回報前你都可以修改刪除。
回報後就算完成活動的報名第一階段。此時報名資料就會到代確認清單中。
系統會通知財務進行入帳確認。完成確認就會在已繳款的清單內。