2021-22年度 有執秘與社友反映，當年度中因為次年度的團隊也會於下半年展開相關準備工作。會有相關的作業需要提供給訓練會或是要造冊，發文等。
但目前地區網站系統與功能僅提供給當屆總監團隊紀錄使用，這些資料到每年6月份時，我們再將這些資料整理一次匯入系統，在7/1就職呈現。
2022-23年度 開始透過其他委員與執秘意見，並了解籌備工作可能的運行和流程。先規劃將籌備工作也納入地區e化功能範疇。也因為2次的年會報名，各社執秘的幫忙，已經將地區所有社的社員完成建檔達90%。相信整合開發這些管理系統可以讓地區與社的社務工作事半功倍。
透過訓練會與DTA與社友的交流後，更加快了規劃的腳步。趁這次2023-24新團隊的組織資料建置，讓第一個開發的功能，地區年度組織團隊建檔作業可以先完成，請 執秘 貝伊詢問一下執秘的意見，並由自己與他模擬籌備處主任與主委角色操作完成團隊的建立。
這次主要功能不是以往將整理好的團隊名單EXCEL直接匯入呈現。而是透過以下流程讓系統可以協助新年度時一步步完成組織團隊建立。
1.建立新年度的組織(不影響既有年度職務)
職務資料參照往年，列出各大委員會職務供勾選，確認年度組織職務。如果有新職務需要加入可以提出我們協助加入即可。
2.可由上面勾選的每個地區職務選入社友(整合各社社員資料)
3.新年度的地區團隊人員(社友)資料可由各社執秘後台直接維護(或由社友註冊綁定後自己維護)。如果該社友資料沒有變更完成組織與人的選入後，可匯出所需的EXCEL格式提供相關資料供印刷或造冊用。可減少執秘反覆提供資料與收集整理校對資料的工作。
這次配合地區年度團隊的開發應用導入，規劃8月份後也將社年度組織團隊建立起來提供各社建立自己的年度組織。這些功能預計於 2023-24 年度會提供給 2024-25年度籌備會使用。
請各社執秘支持幫忙正確與即時維護社員資訊，讓地區社務運作與e化可以更順暢。
系統部署實際運行後，也會針對執行操作人員回饋與實際需求，延續開發補上新功能給大家。
新年度新功能導入，也提供開發緣由給大家。
