「獨一無二聯誼會」專屬網站操作說明

親愛的社員您好，

為了讓大家更輕鬆參與聯誼會務與活動，現在您可以透過以下簡單步驟，完成網站註冊與登入，並享有以下便利服務：

• ✅ 繳費回報與審核確認管理

• ✅ 已繳費會員資料管理

• ✅ 會員活動報名與簽到整合

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🔗 第一步：加入 LINE 官方帳號（Rid3510）

請點選並加入：
👉 https://lin.ee/kaBSqyM

加入後進入聊天室，請開啟 下方選單 並點選「地區網站服務」。

📷 參考畫面：

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📌 第二步：開啟網站，進入「獨一無二聯誼會」專區

接下來會跳出登入頁面並自動辨識身分，出現兩種情況：

✅ 狀況一：你已經綁定過帳號

1. 可直接看到會員選單

2. 請選擇「獨一無二」進入專屬區域

3. 選擇「25-26 年度繳費回報」

4. 確認社員資料是否正確

📷 參考畫面：

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❗ 狀況二：尚未綁定社員資料

系統會要求您綁定資料。請依下列步驟填寫：

1. 選擇「扶輪社友」身分

2. 區域選「D3510」

3. 選擇所屬扶輪社（例如：高雄啟禾扶輪社）

4. 填寫您的正確中文姓名與相關資料並驗證是否可以綁定社友。

5. 儲存個人資料完成綁定

6. 無法綁定請檢查您的名字與所選的社是否正確。如果確定正確還無法綁定，請在聊天室提供您的資料給我。 例如: 啟禾社 邱勤文 無法綁定 ，系統將通知我們為你服務。

📷 參考畫面：

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✅ 完成註冊綁定後

再次點選「地區網站服務」 選單，「獨一無二」聯誼會區域，操作會員功能。

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如果您在操作過程中有任何疑問，歡迎隨時與我聯繫，我會全力協助您完成操作！

誠摯敬上，
邱勤文

D3510 社員註冊與登入操作說明-2025支援LINE@ 選單登入

 

D3510 社員註冊與登入操作說明

以下是為國際扶輪3510地區社員註冊與登入操作所撰寫的完整說明頁面。

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一、快速註冊與登入方式

為了協助社員快速進入地區系統、使用地區各項活動與服務功能，2025年除提供LINE快速登入也增加了LINE機器人服務兩大便捷方式：

✅ 1. 使用 LINE 快速登入

• 前往 地區網站 https://www.rid3510.org
• 點選右上角「登入」
• 點選「使用 LINE 登入」
• 可掃描 QR Code 或用 LINE 綁定帳號授權登入

不需記帳號密碼，採用Line Login 登入

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✅ 2. 使用 LINE @ 機器人取得登入連結

• 加入地區官方 LINE 帳號 @RID3510 https://lin.ee/kaBSqyM
• 點選圖文選單中的「網站服務」
• 點選對話框所給的「登入連結」→ 自動引導你登入進入選單

📱 可直接在手機 LINE @ 中完成註冊與登入作業！

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二、註冊與綁定社員資料流程

登入後，若您尚未完成你的社員綁定，請依下列步驟操作：

🔗 1. 進入會員管理畫面並選擇身分：

• 「是否為扶輪社員」
  • 若是，請選擇：是

🔍 2. 選擇您所屬地區與所屬社：

• 地區：請選擇「D3510」
• 所屬扶輪社：請依實際加入的社團選取

🧾 3. 輸入您的中文姓名

• 請務必輸入與扶輪登錄一致的中文姓名（包含全名與正體字）
• 系統將比對未綁定的建檔資料，完成綁定

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三、註冊綁定結果說明

綁定結果	說明與後續操作
✅ 綁定成功	可正常使用地區網站所有功能，例如活動報名、會員管理、資訊查詢等。
❌ 綁定失敗	可能因資料有誤，請聯繫貴社「執行秘書」或地區資訊主委查核建檔資料。

📣 提醒：若有姓名錯誤、社別資料、已經綁定其他LINE ID 不符等狀況，皆會造成綁定失敗，可以提供給我們為您進行申請重新綁定查詢。

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四、常見問題 Q&A

❓ 忘記帳號密碼怎麼辦？

• 無需建立新帳號密碼，只要使用 LINE快速登入 [可用QR掃碼登入] 或 LINE@連結登入 即可完成身分驗證。

❓ 我可以使用手機完成註冊嗎？

• 可以，全程支援行動裝置操作，LINE 掃碼或直接點選選單皆可。

❓ 社友要怎麼確認是否已成功綁定？

• 綁定成功後會跳出成功訊息，並可進入會員選單主畫面；若未綁定會持續出現提示訊息。

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五、登入操作流程圖示（圖文版）

以下以實際網站操作畫面說明：

1. 點選「登入」
2. 選擇「使用LINE登入」或掃碼
3. 首次註冊未綁定需 選擇「是否為扶輪社員」→ 選擇地區/社別
4. 輸入中文姓名 → 完成綁定
5. 進入社員操作選單

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六、加入我們的智慧服務

📌 LINE官方帳號 @RID3510 https://lin.ee/kaBSqyM

• 透過AI機器人接收地區公告與活動推播
• 獲取註冊連結與操作教學
• 線上客服回覆與使用支援

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📥 建議收藏：

• 地區網站：https://www.rid3510.org
• 加入LINE官方帳號：LINE 搜尋「國際扶輪3510地區」點選直接加入 https://lin.ee/kaBSqyM

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如需進一步技術協助，請聯繫貴社執秘或地區資訊主委，我們將竭誠協助！

RYLA 線上報名系統說明

衣服尺寸選擇
報名學員請參考下方尺寸對照表選擇適合的衣服尺寸。

尺寸	衣長	胸寬	肩寬	袖長	適合身高 (cm)	適合體重 (kg)
XS	64	44	41	20	155-160	40-50
S	67	47	44	20	160-165	50-60
M	70	50	47	20	165-170	60-70
L	73	53	50	21	170-175	70-80
XL	75	56	53	21	175-180	80-90
2XL	77	59	56	21	180-185	90-100
3XL	80	63	59	22	185-190	100-110
4XL	83	66	62	22	190-195	110-120
5XL	86	71	65	22	195-200	120-130

執秘管理相關說明:

報名目前開放讓學員報名+執秘團報，但統一由社匯款回報。
RYLA報名均透過各社報名與繳費。
就是參加學員需繳款到推薦社，由推薦社統一匯款到指定帳戶方完成報名。

方法一:
 執秘將活動報名網頁提供給學員-->學員LINE登入報名-->審核學員資料與繳款。
學員報名操作說明:
注意事項:需請學員挑選正確的所屬社

學員報名資料將會於各社執秘管理的團報單上出現審核管理。
不適合與錯誤(理事會不通過等..)執秘可移除報名名單。
後續管理同以下方法二

方法二:
 執秘取得學員資料後台先協助報名-->綁訂學員LINE登入-->學員登入填寫學員資料。

進入團報如果是新的活動你必須先建立一個團報單。
學員新增後會有相關資料呈現(注意:建議完成所有學員填寫後一次繳款。)

3510地區 People of Action 攝影暨短影音比賽初選投稿辦法

 3510地區 People of Action 攝影暨短影音比賽初選投稿辦法

總獎金分配

• 影音組：NT$ 6,000元
• 攝影組：NT$ 25,000元

獎項設定

• 提供獎金與入選獎狀

參賽資格

• 3510地區之所有扶輪社社友、寶尊眷、執秘、扶少團、扶青社等均可參加。

投稿辦法

1. 作品分享：參賽者需將相片或影片先公開PO至自己所屬扶輪社的Facebook或YouTube頻道並分享按讚，PO文標題與日期 2024-08-01 後始有效。
2. 分享方式：可自行分享，或將投稿連結分享給3510地區Facebook專頁管理員，我們將協助分享到地區Facebook專頁，並鼓勵社友按讚。 地區Facebook專頁：3510地區Facebook專頁
3. 登記評分: 完成以上分享至少**[滿1個月]並達按讚數100**以上。可將投稿社、作者、聯絡方式、分享連結輸入登記表單，進行評分登記，每位作者僅限2個作品。

投稿標題及描述

1. 影片投稿標題： [須置換成貴社扶輪社]
   • 「RID3510 啟禾扶輪社 People of Action -活動名稱」
2. 攝影投稿標題：
   • 「RID3510 啟禾扶輪社 People of Action -活動名稱」
3. 描述內容：請在影片或照片的分享貼文中，詳細描述貴社進行活動其含意與服務敘述，具體呈現扶輪社友如何透過行動改變社區。

參賽作品創作指南

1. 符合People of Action的要求 參考 ( https://brandcenter.rotary.org/en-us/people-of-action )
   • 主題性強：確保作品具體呈現扶輪社友們如何透過行動改變社區，例如在教育、環境保護、疾病預防等方面的貢獻。
   • 傳達力強：影片和照片應該能夠明確且生動地傳達扶輪社的核心價值，如服務、友誼、多樣性、正直和領導力。
2. 使用2024-25年度服務素材
   • 優先選擇年度活動素材：使用在2024-25年度期間拍攝的活動照片和影片，這些素材能夠展示最新的扶輪社服務項目和成果。

評審與計分

• 投稿截止日期：2024年12月31日
• 計分完成日期：2025年2月底

初賽獎項

影音組

• 入選獎：3名，每名NT$ 2,000元及獎狀

攝影組

• 入選獎：50名，每名NT$ 500元及獎狀

投稿評分限制

• 每位投稿者最多可提交2篇作品，超過則選2篇。

評審標準

• 作品主題性：40% [焦點服務與當年度各佔20%]
• 作品傳達力：20% [ 相片採 FB 、影片採 YT+ FB 總按讚人數，滿100 則增加 2%，達 1000以上滿分 20% ]
• 作品創造力：20%
• 作品視覺力：20%

參賽或得獎之著作權相關事項

(一) 參賽者同意，作品得獎時，無條件將得獎作品之著作財產權讓與主辦單位。得獎者須提供作品含文字、圖樣、影音及相關之原始檔案，同意將其得獎作品之著作財產權全部讓與主辦單位，主辦單位得將其作品為不限時間、不限次數之非營利性重製、發行、公開上映、公開播送、公開傳輸、改作及行使其他著作權法上著作財產權人所得享有之一切權利。
(二) 參賽者保證：參賽之作品均為自行創作，參賽照片可調整亮度、對比度、色彩飽和度；不得插補點、連作、重曝疊片、不得格放、AI創作或修改。參賽影片如有使用他人創作之音樂或影片，應先自行取得合法授權，參賽之作品須為未經參加其他比賽得獎之作品。作品之內容具有原創性，不得抄襲或侵害他人之著作權，若經發現參賽作品有違法行為，投稿者須自負法律責任，如致生損害於主辦單位或他人時，須自負法律責任。
(三) 如主辦單位發現參賽作品有違法或違反前開規定之情形時，得取消該作品之比賽、得獎資格，並追回獎項、獎金。
(四) 參賽者保證絕對遵守本攝影比賽辦法之各項規定及評審委員之決議。 (五) 本簡章未盡事宜，主辦單位得隨時解釋、修正之。

扶輪社財務報表說明

 為提升社的e化作業，並將財務的管理與透明化開發整合性的帳務系統，希望透過系統可以簡化執秘記帳管理帳務的工作，也可以及時將帳務即時公告透明化。

2024-25 年度將完成開發的帳務系統釋出提供給各社申請使用。這是給社專屬使用的系統，所以會由社支付相關雲端使用費。

預計 2024-25 收集所有使用意見，調整讓它更完善，也讓社長、秘書、財務能更快更容易地掌握社的財務狀況。 所以 2024-25 年度使用不收開通費與使用費。 2025-26 年度才開始收費。

先簡單介紹幾個開放給社友的報表。這些報表提供給每次理事會時可以檢視與討論參考用。

1.年度預算表:
    這是籌備會時，由社長與五大主委根據社員人數，未來一年活動與行政支出編列出的預計收支表。
     實際收入與支出則是由年度發生時各項憑證入帳後所產生的決算數字。
     理事會時可以看出各項服務執行的預算支用變化知道計畫進度。
2.日記表(簿):
      用日期序的流水帳，採現金制入帳。

3.零用金:
      支出時可選擇支出來源為銀行或零用金，零用金採用定額撥補制度，每月撥補到定額(1~10萬，各社規定)，社團法通常限定超過 1萬元的支出不能用現金支付。

4.紅箱:
         來賓或是社友所捐贈給的資料，依年度為清單，可以查略所有紅箱與入帳紀錄。

5.應收帳款: [預計 9月份掛上]
         列出社員應繳未繳清單與金額，列為應收帳款。作為理事會催繳依據。
6.銀行收支:[預計 9月份掛上]
         列出銀行存款存款科目所有的往來交易，與結餘。提供核對銀河存摺使用。


2024-25 年度擔任 社財務職務，感謝 啟禾扶輪社 理事會支持帳務e化，得以順利開發本系統。
3510地區各社對社導入財務系統有興趣的 社，歡迎跟我聯絡，協助開通使用。
 

年度社組織建立管理推動說明

2023-24年度 將地區E化從活動紀錄推廣，開始進入地區行政與社務的整合。
將所有未來三年可能的地區與社務運行和流程。規劃納入地區e化功能範疇。

如下圖示意

如屬上半部整合地區相關的功能由地區經費統籌支付，社使用無須繳納。

社組織建檔(後台): [屬整合地區社務]

完成建檔後，將可提供整合社網站，同步呈現社員正確資料，如有補入可公開職業名錄資料，亦可整合職業服務提供相關查詢服務與協助產出社員名錄電子檔。

對外地區提供社網站[社使用]僅公開 提供相片、社員姓名與同意公開的職業名錄(未提供則不呈現)。

另也提供例會管理與出席調查系統供社進行例會調查報名管理。此功能為[社務管理]所開發使用，簡化報名統計與公告。

各扶輪社[社務、例會、帳務管理]將依照使用各社訂定分攤，推廣期間2023-24年度免費使用，明年依照今年雲端使用量與計費，進一步計算未來各社預計分攤費用進行收費。

年度地區組織團隊建立-新年度籌備管理系統(一)

年度地區組織團隊建立-新年度籌備管理系統建立 第一階段

2021-22年度 有執秘與社友反映，當年度中因為次年度的團隊也會於下半年展開相關準備工作。會有相關的作業需要提供給訓練會或是要造冊，發文等。
但目前地區網站系統與功能僅提供給當屆總監團隊紀錄使用，這些資料到每年6月份時，我們再將這些資料整理一次匯入系統，在7/1就職呈現。

2022-23年度 開始透過其他委員與執秘意見，並了解籌備工作可能的運行和流程。先規劃將籌備工作也納入地區e化功能範疇。也因為2次的年會報名，各社執秘的幫忙，已經將地區所有社的社員完成建檔達90%。相信整合開發這些管理系統可以讓地區與社的社務工作事半功倍。

透過訓練會與DTA與社友的交流後，更加快了規劃的腳步。趁這次2023-24新團隊的組織資料建置，讓第一個開發的功能，地區年度組織團隊建檔作業可以先完成，請 執秘 貝伊詢問一下執秘的意見，並由自己與他模擬籌備處主任與主委角色操作完成團隊的建立。

這次主要功能不是以往將整理好的團隊名單EXCEL直接匯入呈現。而是透過以下流程讓系統可以協助新年度時一步步完成組織團隊建立。


1.建立新年度的組織(不影響既有年度職務)
   職務資料參照往年，列出各大委員會職務供勾選，確認年度組織職務。如果有新職務需要加入可以提出我們協助加入即可。

2.可由上面勾選的每個地區職務選入社友(整合各社社員資料)
   
       

3.新年度的地區團隊人員(社友)資料可由各社執秘後台直接維護(或由社友註冊綁定後自己維護)。如果該社友資料沒有變更完成組織與人的選入後，可匯出所需的EXCEL格式提供相關資料供印刷或造冊用。可減少執秘反覆提供資料與收集整理校對資料的工作。

這次配合地區年度團隊的開發應用導入，規劃8月份後也將社年度組織團隊建立起來提供各社建立自己的年度組織。這些功能預計於 2023-24 年度會提供給 2024-25年度籌備會使用。
請各社執秘支持幫忙正確與即時維護社員資訊，讓地區社務運作與e化可以更順暢。

系統部署實際運行後，也會針對執行操作人員回饋與實際需求，延續開發補上新功能給大家。

新年度新功能導入，也提供開發緣由給大家。