3510社網站建立QA

首先你會收到由地區發送的一個授權活動管理頁面的連結。
點選這個授權連結後，你可以進入專屬該社的人員報名活動的管理頁面。

展開所有功能如下:


新增操作步驟:

一、先確認社的名稱是否正確。
二、第一次操作可以先下載 (1) 的範本。參照範本上的資料填寫報名資料。請填寫MAIL 與手機。方便活動訊息公告時系統可以主動通知到。
三、將填好的資料透過 (3) 與會人員新增上傳。 注意:如果錯誤要修改 必須使用 (4)與會人員更新，如果用新增，資料會重複新增。
四、完成上傳後你可以從(2) 的與會人員清單一覽 檢視你匯入的資料是否正確。


刪除或修改 資料步驟與方法

一、刪除重複或錯誤資料可以從 (2) 與會人員清單一覽表 看到匯入之資料。選擇要刪除的資料點選刪除即可。

二、更新修改可以下載 (4) 與會人員名單下載 ，會取得有ID的所有資料。你可以針對錯誤的資料修改後。透過 (5) 與會人員更新上傳 更改資料。 注意:系統ID必須存在才能更新。

有接到執秘詢問 為何社裡PO 文後並沒有同步到地區網站。
原因有
1. 你的文章標題沒有填。因為同步程式時是將有標題的內容複製到地區網站。
2.文章建立日期時間往前壓，被同步程式忽略。每天早上會同步昨天文章。如果你的日期是昨天之前 就會被忽略。
3.文章內容低於200字，代表可能是沒內容被忽略。
4.至少要有一張圖片，沒圖沒真相。 同步程式也不喜歡。

另外 如果你能 將標籤 弄對，你可以讓你的文章更容易被找到。
下圖幾個PO 文重點。
1.標題
2.內文+圖片
3.標籤 (可對應地區網站分類 社區服務、聯誼、職業參訪、青少年、偏鄉、授證、公式訪問、捐贈)
4.PO日期 (不去改它預設就是當日，如果事後PO文可於文章內紀錄活動日期即可)

掌握以上重點，你的文章會順利的被同步程式青睞。

給大家參考!!

新的年度到來，網站須要維護新的社長與秘書的資料。
該如何做。
一、透過快速連結 點開已授權給你的 社友資料
二、插入新列與複製舊資料作修改。
三、透過新增文章圖片插入取得圖片連結。
四、完成新資料與檢視。

首先你要登入GMAIL 並進入網站後台(如果不知道如何進入，可以先找到你的網站)
2018-19 更新版本已完全將社的文章符合以下規則 會自動加入地區的網站存檔與搜尋服務。 一、必須要有 標題 建議 10-30 個字         標題建議 : 活動名稱、地點  不需要日期
二、必須要有 內文  建議 100 字以上          內文建議: 簡述活動的地點與內容，參與的人
三、必須要有"圖"或照片(至少一張)         照片 建議將主要呈現照片放在第一張，文章中照片也不宜多 3-5 張為主。如果有許多相片可以貼入相簿的連結。 如何上傳相片與建立相簿 和分享連結。 可以參考下面教學連結
相片-Google相簿 建立與分享


四、選項 加入適當的標籤或關鍵字 在 標籤 或標題 內文
        關鍵字可以讓大家輕易找到你的資料。請選用適當關鍵字

以下均用關鍵字分類搜尋


進入你的網站後，往下移動到最下方的 相關連結 中有  進入登入  的連結(如下圖)
也可參考其他文章能進入部落格後台即可。
進入後的畫面一  首先點選 發表文章 並進入新文章



畫面二

可以依序 將標題、文張貼入 並插入圖片 完成一則活動訊息
發布前 可以將文章分類 輸入標籤 或選取原有分類標籤(已分類過)

完成後可以預覽或儲存，也可以直接發布到網站上 即可。


也可以參考 影片操作

首先進入你的 google 行事曆。(這必須是有授權給你網站行事曆的帳號)進入後 你可以選擇建立(這是指建立 活動或是約會)建立活動後可以依序輸入各個行事曆資料。注意第4步驟，選擇 授權的網站使用的"行事曆"。完成輸入後儲存即可。你就可以在網站上同步分享這個行事曆資料。

有許多社友詢問，你說要提供社長相片的圖檔網址。我要如何提供啊?
其實很簡單，有兩種方式

取消 原來FB的取圖方法 因為FB只有1-3個月公開效期可以外連不保險。


第二種方式是上傳圖檔到網站的圖庫並取得照片的連結

部落格也有一個隱藏的圖庫，只是需要進入文章編輯時才看得到。
1.你可點選新增或是編輯一篇文章，你可以看到以下的畫面，然後在相片的圖示上點一下

2.出現的畫面就是部落格網站的隱藏圖庫，我們就是要利用它來上傳圖片與取得連結

(1)可以用選擇檔案來上傳你電腦中或手機中的圖片。(2)或是檢視你網誌上或相簿中已經存在的相片
3.選擇你需要的圖片，並按右鍵你就可以取得這相片的連結

4.取得右鍵後將該相片連結 填入社友相片的欄位就可以了


只要是網站上的圖與相片大都可以用這方法取得圖片網址。大家可以試試看。
當然可以下載與應用不代表這張圖就是可以免費使用喔!尤其是創作的圖。