3510社網站建立QA

 完成繳款的社友，會陸續收到系統發出的 報名完成簡訊。 畫面類似如下: 這次線上報名是由執秘發邀請或是團報幫大家報名，並填寫各位手機。 點選簡訊時先 確認上面的名字是您的 。 [注意:每個人都有自己的專屬連結，不需要貼你的給別人] 可以看到入場卷時，代表你完成了綁訂。 接下來您就可以 點選 調查。 預購你的飲料與點心。 操作的畫面如下，可以透過選項完成登記。 如果心意未定可以暫時先選，系統預定 3/20 結單統計給執秘與廠商幫大家準備餐點。 3/20 前 都可以透過這個連結或是 到 ＬＩＮＥ　＠3510VIP 　活動選單中點選調查表重新填寫。 完成填寫後，當入完成簽到就可以取得電子摸彩的資格。

 為簡化註冊程序與配合通訊聯絡和個人化通知與服務。 這次地24屆年會報名，採用了使用 LINE 登入綁訂的服務來服務大家。 執秘協助建立社員清冊後，可快速勾選幫社友報名。但是還有許多社友還沒有綁定要怎麼做? 首先妳可以在團報清單上透過綁定連結的功能來建立。 點選 [綁定連結] 系統會產生該社員專屬的綁定連結。  [重新綁定] 代表這資料已經有綁定了。如果要更換綁定LINE帳號或是換人就可能需要用到。 點選 [綁定連結] 會彈窗告知已完成 複製準備。 [ 你可以按 確定 就完成複製了 ] 接下來就是將這連結用LINE貼給社友。 社友必須使用LINE 同意登入，所以社友使用手機點選最簡單。 LINE LOGIN 與聊天是不同服務，不用擔心聊天被偷看。 如果社友LINE帳號沒有設定過EMAIL與設定密碼可能會無法進行登入。 可以參考如何設定 LINE 帳號密碼。 參考LINE如何設定EMAIL 社友操作點選連結後會出現提示的說明，務必 [核對一下名字] 是不是本人 確定後按下綁訂， 如果首次使用會提示需要同意授權並登入驗證。 完成綁定後會提示您再加入 LINE@3510VIP， 點選加入後就可以使用聊天機器人服務。可隨時針對活動資訊與報到、摸彩等取得自己的資訊。 點選[我的報名邀請] 綁定成功的就會看到屬於自己的報名資料。 填寫活動調查可以檢視自己的入場資訊與填寫[選項調查]。 活動進行最新公告與資訊也可以隨時透過機器人服務取得最新資料。

 2/23執秘教育訓練-年會團報操作問題匯總 Q1.無法進入團報畫面。一直轉圈圈，呈現請稍待。 Ans: 原因為姓名和暱稱使用了特殊符號造成。因為透過LINE 註冊，註冊後又沒有修改姓名與暱稱。所以姓名就保留了 "特殊符號"，例如 愛心、花朵...。 🌸🌸。以上問題已經排除，也會在審核執秘時協助把關，將名字的特殊符號移除。 Q2.如果還有執秘登入後因為更改個人資料，造成執秘身分變更為"社友"。 Ans:以調整判斷邏輯避免類似問題再發生。如果還有執秘身分錯誤的，請通知我。 Q3.如果有些社友報名後不參加，請於[繳款後]透過轉讓修改給其他人參加。 Ans:請於完成繳款後開放修改修改參加人名稱、手機號、暱稱，並請於3/15日前完成修改轉讓，以利後續造冊調查作業。 Q4.執秘報名方法? Ans:建議請將自己加入社員資料，用匯入報名後再透過修改身分，讓金額可以正確就可以了。 Q5.執秘的費用如何設定? Ans:可用身分修改為"執秘"報名，不是將暱稱改執秘。系統就會自動費用調整。 Q6.前總監與前總監夫人，如何報名? Ans:可個別用單筆報名，身分別選VIP，費用就會調整。參考如下: Q7.小孩、沒有使用手機的社友，如何報名? Ans: 報名時手機請填寫  0000000000 ，10個零，系統可接受報名。但無法發簡訊綁定LINE與進行手機驗證簽到。 Q8.電子摸彩資格如何認定? Ans:報名時使用社友與攜伴、執秘、扶青社友身分註冊繳款，並完成簽到者可加入電子摸彩名單。

  2021-22 RID3510 地區年會線上報名展開。 因為配合活動報名、調查與後續的入場、簽到、摸彩券都希望能透過線上完成作業。 不同往年用EXCEL填表 所以會需要各位執秘的密切配合進行與排除社友的困難。 如同之前所提第一步就是你必須先登記為地區網站的執秘。 並完成所屬社友資料的建檔。 首先要登入地區網站，進入執秘管理功能中 https://www.rid3510.org/Account/MemberMaintain.html 先確認您的社員資料維護是否完成更新(注意要有手機)。 已完成社友資料建檔的，可依照下列方式，選擇較適合的方式操作完成報名。 報名方式一、邀請報名(透過專屬邀請連結讓社友回覆是否參加)。   先用邀請自己並完成報名來體驗與學習。 1.社友維護建立你自己的資料。等一下要發邀請卡給自己的。 2.選擇地區活動，在最下方有個取得邀請卡測試頁面，選擇要邀請活動，可以選 [2021-22 年度國際扶輪3510地區年會] ，並挑選社友[先挑自己] 產生邀請連結。  [注意:這是社友個人的電子邀請卡，會自動帶入社與受邀者名字，簡化社友報名還要再輸入資料的麻煩，每個人連結都會不同。] 3.將邀請卡用LINE貼給該社友。也可以加上一下說明。類似 :  年會報名專屬記名邀請卡，請同意使用LINE登入後，回覆參加否。 https://XXXXX 4.社友點選開啟時會需要用LINE登入，通常是同意授權登入即可。登入後即可看到頁面，確認是否報名，也可以選擇攜伴參加。 5.社友回復參加報名的將會出現在該活動的團報頁面。如有要增減管理，執秘可協助進行管理。 報名方式二、執秘代理報名(直接由社員資料匯入報名)。   如果貴社已經理事會同意百分百報名，或是有不會操作LINE 註冊報名的社友。可以採取這個方式。 1.首先你還是需要先將社員資料維護好。透過團報作業的中的社員匯入，查詢出尚未報名的社友。勾選後帶入即可完成報名。    如果有非本社社友、社友寶眷(攜伴)，來賓、衛星社、扶青團皆可使用提供的建檔方式建檔。 、 2.完成報名後，可以複製綁定連結給社友綁定。或是等截止報名後，會統一透過簡訊發送入場通知與調查。屆時未完成綁定的，會再綁定一次。 團報費用計算與匯款通報 費用因為會有身分別與百分百報名的優惠，可以維護所有報名清單後，選擇適用的優惠。系統會試算供匯款參考。 確認

配合2021-22 年會主委Cindie 的要求，著手規劃了提供給社執秘活動線上報名的系統。 因為RYLA的報名許多社反映，除了目前個人線上報名外，也建議同時開放讓社統一報名繳款的方式進行。 因此提前進行開發修改，目前已完成測試。 首先你必須完成在RID3510的註冊，並申請為執秘的身分才可以進行此作業。 流程如下 登入地區網站後可以透過以下連結進入[地區活動]或進入社團管理時選擇活動管理下的地區活動皆可。 https://www.rid3510.org/Account/ActEvent.html 選擇你要進行報名的活動。 進入團報的頁面 在這裡你可以 單筆新增 或使用EXCEL範本 整批匯入 (注意有些選項必須調整跟單筆新增的文字相同) 如果該活動有開放個人報名，建議你幫忙新增前可以看一下是否有些人已完成報名。避免重複。 完成報名人員維護後(不限人數，但都會使用你的社代理報名)，核對一下應繳費的金額(如果需要繳錢的話)。 執秘須完成匯款後，再進行回報 匯款日期與匯款帳號後5碼。未繳款送出回報前你都可以修改刪除。 回報後就算完成活動的報名第一階段。此時報名資料就會到代確認清單中。 系統會通知財務進行入帳確認。完成確認就會在已繳款的清單內。

 地區網站: 執秘功能新增說明 一、增加 新版出席率回報: 直接填入例會次數與出席率。 二、配合本年度統計職業服務廣告功能，增加執秘可由社員管理中啟動與維護社員職業服務與廣告資料。協助社員加入該服務。 職業服務啟動後如有對應註冊社友，則該社友亦可自行維護相關資料。 如刪除社友則該資料相對移除。