3510地區活動-專屬社的活動報名系統

配合2021-22 年會主委Cindie 的要求，著手規劃了提供給社執秘活動線上報名的系統。
因為RYLA的報名許多社反映，除了目前個人線上報名外，也建議同時開放讓社統一報名繳款的方式進行。

因此提前進行開發修改，目前已完成測試。


首先你必須完成在RID3510的註冊，並申請為執秘的身分才可以進行此作業。

流程如下

登入地區網站後可以透過以下連結進入[地區活動]或進入社團管理時選擇活動管理下的地區活動皆可。

https://www.rid3510.org/Account/ActEvent.html

選擇你要進行報名的活動。

進入團報的頁面

在這裡你可以單筆新增或使用EXCEL範本整批匯入(注意有些選項必須調整跟單筆新增的文字相同)

如果該活動有開放個人報名，建議你幫忙新增前可以看一下是否有些人已完成報名。避免重複。

完成報名人員維護後(不限人數，但都會使用你的社代理報名)，核對一下應繳費的金額(如果需要繳錢的話)。
執秘須完成匯款後，再進行回報 匯款日期與匯款帳號後5碼。未繳款送出回報前你都可以修改刪除。

回報後就算完成活動的報名第一階段。此時報名資料就會到代確認清單中。
系統會通知財務進行入帳確認。完成確認就會在已繳款的清單內。

地區網站: 2021-09 執秘功能新增說明

 地區網站: 執秘功能新增說明

一、增加 新版出席率回報: 直接填入例會次數與出席率。

二、配合本年度統計職業服務廣告功能，增加執秘可由社員管理中啟動與維護社員職業服務與廣告資料。協助社員加入該服務。

職業服務啟動後如有對應註冊社友，則該社友亦可自行維護相關資料。
如刪除社友則該資料相對移除。

如何建立 Linenotify 連動，授權將地區通知到您社的群組

 

如何建立 Linenotify 連動，授權將地區通知到您社的群組。
一個群組只需要一個成員完成即可。

目前會有:
不定時公文、總監月刊、與地區訊息 推播。 

一、登入 Linenotify  https://notify-bot.line.me/zh_TW/

二、選擇個人頁面功能

三、發行權杖

四、命名權杖名稱  建議用 [xxx扶輪社]

五、將權杖代碼複製 下來 貼下來申請。 注意:它只出現一次，如果沒記下來 就要再發行新的。
        填寫申請表並將 權杖貼上來。  申請表


六、邀請 LineNorify 到你連動的群組。

七、你在RCC群組收到通知時，檢查是否有同步收到。如果有就是成功了。

八、移除只要將它踢出群組就可以，或是刪除連動後也會收不到訊息了。

3510地區網站註冊與各社社員資料維護作業-[執秘篇一]

 配合2021-22年度，地區網站 3510地區扶輪職業服務啟動，藉此鼓勵地區社友註冊地區網站。並提供執秘審核註冊社友與維護社友職務身分相關功能。
本篇特別說明執秘註冊與相關的功能與操作:
一、執秘註冊

首先你可到3510地區網站，點選一下右上方人頭的圖示，你就可以進入登入作業。
系統支援使用 LINE 快速登入。你可以直接透過 LINE完成帳號註冊。如果你沒有LINE帳號，也可以使用EMAIL 註冊驗證登入。

完成帳號註冊先填寫你的基本資料
1.雖然你不是註冊社友，但系統需要知道你的所屬社。所以請選擇扶輪社友身分。並選擇3510與你所屬的社。
2.依序填寫你的姓名與暱稱、聯絡方式。[會用在社公開聯絡人]
3.完成後可以點選儲存更新你的資料。
4.你的資料將會送審是否為執秘資格。24H 後才會生效可以執行社員的管理與維護。

5.你可以驗證加入 LineNotify 的通知。[未來會有相關註冊或活動的通知]

 

二、社友註冊審核

執秘第一個完成的功能就是註冊社友的審核。為我們地區的社友權益把關。因為地區相關免費或付費的服務。會有地區社友的優惠與功能。我們將會由各社執秘來負責確認註冊的帳好是否為該社的準社友。如果不是，請協助將該帳號移除該社，協助我們維護地區社友的權益，

三、社員資料維護

為了讓社的資料完整與結合未來線上報名與社資料整合，系統增加了由執秘協助維護社員資料(不論是否註冊)。

執秘可批次新增您的社友資料，並協對應已註冊的社友。上面姓名紅色為未對應註冊。

1.你可以下拉對應上面已註冊的社友帳號，完成社友的資料完整。未註冊的可以輔導他註冊，先不對應。

  2.你可以進行維護每位社友最新年度的社或地區職務。

以上資料將會應用到地區組織與團隊介紹

四、社基本資料維護

我們將另開發社基本資料維護作業，提供給各社維護使用。資料將會對應到地區網站的社資料。

五、其他開發應用
提高註冊率與有了完整社友資料，系統可開發相關活動線上報名，通知與更多的應用軟體。協助社與地區的行政e化往前邁進。
有相關功能開發完成，將會不定期預告通知大家。建立有效能的扶輪。

RID3510職業服務網建立與使用說明

 本服務是由 2021-22年度 Wonderful 總監 提案，希望找機會建立起專屬3510地區的職業服務網。網站的目的有

一、讓大家可以看到各行業中專業有成的扶輪人。
二、可以讓有需求的社友快速找到有此專長的扶輪人。
三、協助贊助廣告的社友可以透過e化協助行銷廣告。

2021年04月著手規畫建立這個服務。首次的建置開發費，預計來自於2021-22年度購買職業服務廣告，配套提供e化廣告中提撥。提供給贊助有印製職業服務精美手冊的廣告主，都可以有一年度的網站廣告輪撥與整合LINE@與Line 社團上的推播服務。

本網站所需的雲端伺服器與資料庫等相關費用，將會依賴各屆地區社友每年度購買線上贊助廣告來維持相關運作與改善，直到經費不足為止。

------以下是相關加入職業服務的操作說明

首先你可以透過地區官網註冊，透過line 驗證即可快速註冊。但您需要耐心填寫你的姓名與選擇所屬社。完成後會由系統指派社管理者[通常是執秘]審核確認是否為該社社員。

人像的圖示就是註冊

註冊完成並填好資料後你可以再點選一次人像進入填寫職業名錄

進入後你可以依照相關欄位選擇職業分類與填寫公司名稱與聯絡方式[如果不想公開也可以不填]

完成後你就已經完成基本的登錄搜尋服務。這是免費提供給RID3510地區的社友專屬。
如果退社不具備扶輪社友身分，將會移除。
以下是搜尋的示意，免費版本 則以文字呈現 下方圖示 1的部分
進階版本 可以填寫公司服務介紹與放入LOGO，可以用圖示呈現搜尋結果。 下方圖示 2的部分
橫幅輪撥與LINE推播的部分則是需要購買 贊助廣告。 下方圖示 3的部分

首次地區網站服務與社友們可以較緊密的整合。也希望能提供有效的服務讓它能一直延續。

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