跳到主要內容

RID3510職業服務網建立與使用說明

 本服務是由 2021-22年度 Wonderful 總監 提案,希望找機會建立起專屬3510地區的職業服務網。網站的目的有

一、讓大家可以看到各行業中專業有成的扶輪人。
二、可以讓有需求的社友快速找到有此專長的扶輪人。
三、協助贊助廣告的社友可以透過e化協助行銷廣告。

2021年04月著手規畫建立這個服務。首次的建置開發費,預計來自於2021-22年度購買職業服務廣告,配套提供e化廣告中提撥。提供給贊助有印製職業服務精美手冊的廣告主,都可以有一年度的網站廣告輪撥與整合LINE@與Line 社團上的推播服務。

本網站所需的雲端伺服器與資料庫等相關費用,將會依賴各屆地區社友每年度購買線上贊助廣告來維持相關運作與改善,直到經費不足為止。

------以下是相關加入職業服務的操作說明

首先你可以透過地區官網註冊,透過line 驗證即可快速註冊。但您需要耐心填寫你的姓名與選擇所屬社。完成後會由系統指派社管理者[通常是執秘]審核確認是否為該社社員。

人像的圖示就是註冊



註冊完成並填好資料後你可以再點選一次人像進入填寫職業名錄
進入後你可以依照相關欄位選擇職業分類與填寫公司名稱與聯絡方式[如果不想公開也可以不填]





完成後你就已經完成基本的登錄搜尋服務。這是免費提供給RID3510地區的社友專屬。
如果退社不具備扶輪社友身分,將會移除。
以下是搜尋的示意,免費版本 則以文字呈現 下方圖示 1的部分
進階版本 可以填寫公司服務介紹與放入LOGO,可以用圖示呈現搜尋結果。 下方圖示 2的部分
橫幅輪撥與LINE推播的部分則是需要購買 贊助廣告。 下方圖示 3的部分






首次地區網站服務與社友們可以較緊密的整合。也希望能提供有效的服務讓它能一直延續。

我要註冊RID3510

這個網誌中的熱門文章

2023-24年度-社例會活動報名功能開放

 為讓扶輪地區社務e化往前推動,讓更多的社友能利用地區網站取得正確資訊,並可以協助舉辦大小型活動,針對每次的扶輪活動線上報名都在不斷的改善。 去年接任啟禾社的節目出席主委,也藉此將出席社例會活動報名將它整合最常用的社LINE群組通知與社員名單對應,開發適合各社使用的例會活動報名系統。 此次系統開發為給各社使用,所以將規劃由使用社申請付費。(暫定 每年 $2500元) 這系統經半年多啟禾社的使用與調整修改,已經可穩定使用。 為推廣社務E化,2023-24 年開放給願意嘗試的社免費使用一年,也歡迎回饋使用意見與改善建議,一同改善例會活動報名系統的效率與方便記錄,讓社務運作可以更聰明。 目前已經發佈於系統執秘選單,可直接使用。 首次作業需要配合的程序如下:  1.完成後台社友名單建立。   [注意:一般例會報名預設只能社員報名,社員可以攜伴親友。另可設定此例會開放非社友報名,則需要將報名連結貼給對方。] 2.協助社友LINE登入地區網站並對應綁定社員資料。 [綁定後下次直接就可直接登入完成報名。] 3.綁定社的LINE群組通知。 [請選社的群組,機器人會推播通知到這群組] 例會活動公告作業  4.建立社的例會活動,預覽沒問題發佈。 5.首次觸發通知社的LINE 群組 6.只要有社友完成報名就會在LINE 群組通報,並可檢視及時出席率。 如果執秘們有操作使用設定問題可以請教 高雄啟禾扶輪社 Chinwen 或 本社執秘 Bailey

年度社組織建立管理推動說明

2023-24年度 將地區E化從活動紀錄推廣,開始進入地區行政與社務的整合。 將所有未來三年可能的地區與社務運行和流程。規劃納入地區e化功能範疇。 如下圖示意 如屬上半部整合地區相關的功能由地區經費統籌支付,社使用無須繳納。 社組織建檔(後台): [屬整合地區社務] 完成建檔後,將可提供整合社網站,同步呈現社員正確資料,如有補入可公開職業名錄資料,亦可整合職業服務提供相關查詢服務與協助產出社員名錄電子檔。 對外地區提供社網站 [社使用] 僅公開 提供相片、社員姓名與同意公開的職業名錄(未提供則不呈現)。 另也提供例會管理與出席調查系統供社進行例會調查報名管理。此功能為 [社務管理] 所開發使用,簡化報名統計與公告。 各扶輪社 [社務、例會、帳務管理] 將依照使用各社訂定分攤,推廣期間2023-24年度免費使用,明年依照今年雲端使用量與計費,進一步計算未來各社預計分攤費用進行收費。

扶輪社財務報表說明

 為提升社的e化作業,並將財務的管理與透明化開發整合性的帳務系統,希望透過系統可以簡化執秘記帳管理帳務的工作,也可以及時將帳務即時公告透明化。 2024-25 年度將完成開發的帳務系統釋出提供給各社申請使用。這是給社專屬使用的系統,所以會由社支付相關雲端使用費。 預計 2024-25 收集所有使用意見,調整讓它更完善,也讓社長、秘書、財務能更快更容易地掌握社的財務狀況。 所以 2024-25 年度使用不收開通費與使用費。 2025-26 年度才開始收費。 先簡單介紹幾個開放給社友的報表。這些報表提供給每次理事會時可以檢視與討論參考用。 1.年度預算表:     這是籌備會時,由社長與五大主委根據社員人數,未來一年活動與行政支出編列出的預計收支表。      實際收入與支出則是由年度發生時各項憑證入帳後所產生的決算數字。      理事會時可以看出各項服務執行的預算支用變化知道計畫進度。 2.日記表(簿):       用日期序的流水帳,採現金制入帳。 3.零用金:       支出時可選擇支出來源為銀行或零用金,零用金採用定額撥補制度,每月撥補到定額(1~10萬,各社規定),社團法通常限定超過 1萬元的支出不能用現金支付。 4.紅箱:          來賓或是社友所捐贈給的資料,依年度為清單,可以查略所有紅箱與入帳紀錄。 5.應收帳款: [預計 9月份掛上]          列出社員應繳未繳清單與金額,列為應收帳款。作為理事會催繳依據。 6.銀行收支:[預計 9月份掛上]          列出銀行存款存款科目所有的往來交易,與結餘。提供核對銀河存摺使用。 2024-25 年度擔任 社財務職務,感謝 啟禾扶輪社 理事會支持帳務e化,得以順利開發本系統。 3510地區各社對社導入財務系統有興趣的 社,歡迎跟我聯絡,協助開通使用。