跳到主要內容

3510地區網站註冊與各社社員資料維護作業-[執秘篇一]

 配合2021-22年度,地區網站 3510地區扶輪職業服務啟動,藉此鼓勵地區社友註冊地區網站。並提供執秘審核註冊社友與維護社友職務身分相關功能。
本篇特別說明執秘註冊與相關的功能與操作:
一、執秘註冊

首先你可到3510地區網站,點選一下右上方人頭的圖示,你就可以進入登入作業。
系統支援使用 LINE 快速登入。你可以直接透過 LINE完成帳號註冊。如果你沒有LINE帳號,也可以使用EMAIL 註冊驗證登入。


完成帳號註冊先填寫你的基本資料
1.雖然你不是註冊社友,但系統需要知道你的所屬社。所以請選擇扶輪社友身分。並選擇3510與你所屬的社。
2.依序填寫你的姓名與暱稱、聯絡方式。[會用在社公開聯絡人]
3.完成後可以點選儲存更新你的資料。
4.你的資料將會送審是否為執秘資格。24H 後才會生效可以執行社員的管理與維護。


5.你可以驗證加入 LineNotify 的通知。[未來會有相關註冊或活動的通知]

 

二、社友註冊審核

執秘第一個完成的功能就是註冊社友的審核。為我們地區的社友權益把關。因為地區相關免費或付費的服務。會有地區社友的優惠與功能。我們將會由各社執秘來負責確認註冊的帳好是否為該社的準社友。如果不是,請協助將該帳號移除該社,協助我們維護地區社友的權益,



三、社員資料維護

為了讓社的資料完整與結合未來線上報名與社資料整合,系統增加了由執秘協助維護社員資料(不論是否註冊)。

執秘可批次新增您的社友資料,並協對應已註冊的社友。上面姓名紅色為未對應註冊
1.你可以下拉對應上面已註冊的社友帳號,完成社友的資料完整。未註冊的可以輔導他註冊,先不對應。
  2.你可以進行維護每位社友最新年度的社或地區職務。



以上資料將會應用到地區組織與團隊介紹


四、社基本資料維護
我們將另開發社基本資料維護作業,提供給各社維護使用。資料將會對應到地區網站的社資料。


五、其他開發應用
提高註冊率與有了完整社友資料,系統可開發相關活動線上報名,通知與更多的應用軟體。協助社與地區的行政e化往前邁進。
有相關功能開發完成,將會不定期預告通知大家。建立有效能的扶輪。

這個網誌中的熱門文章

扶輪社財務報表說明

 為提升社的e化作業,並將財務的管理與透明化開發整合性的帳務系統,希望透過系統可以簡化執秘記帳管理帳務的工作,也可以及時將帳務即時公告透明化。 2024-25 年度將完成開發的帳務系統釋出提供給各社申請使用。這是給社專屬使用的系統,所以會由社支付相關雲端使用費。 預計 2024-25 收集所有使用意見,調整讓它更完善,也讓社長、秘書、財務能更快更容易地掌握社的財務狀況。 所以 2024-25 年度使用不收開通費與使用費。 2025-26 年度才開始收費。 先簡單介紹幾個開放給社友的報表。這些報表提供給每次理事會時可以檢視與討論參考用。 1.年度預算表:     這是籌備會時,由社長與五大主委根據社員人數,未來一年活動與行政支出編列出的預計收支表。      實際收入與支出則是由年度發生時各項憑證入帳後所產生的決算數字。      理事會時可以看出各項服務執行的預算支用變化知道計畫進度。 2.日記表(簿):       用日期序的流水帳,採現金制入帳。 3.零用金:       支出時可選擇支出來源為銀行或零用金,零用金採用定額撥補制度,每月撥補到定額(1~10萬,各社規定),社團法通常限定超過 1萬元的支出不能用現金支付。 4.紅箱:          來賓或是社友所捐贈給的資料,依年度為清單,可以查略所有紅箱與入帳紀錄。 5.應收帳款: [預計 9月份掛上]          列出社員應繳未繳清單與金額,列為應收帳款。作為理事會催繳依據。 6.銀行收支:[預計 9月份掛上]          列出銀行存款存款科目所有的往來交易,與結餘。提供核對銀河存摺使用。 2024-25 年度擔任 社財務職務,感謝 啟禾扶輪社 理事會支持帳務e化,得以順利開發本系統。 3510地區各社對社導入財務系統有興趣的 社,歡迎跟我聯絡,協助開通使用。  

RYLA 線上報名系統說明

衣服尺寸選擇 報名學員請參考下方尺寸對照表選擇適合的衣服尺寸。 尺寸 衣長 胸寬 肩寬 袖長 適合身高 (cm) 適合體重 (kg) XS 64 44 41 20 155-160 40-50 S 67 47 44 20 160-165 50-60 M 70 50 47 20 165-170 60-70 L 73 53 50 21 170-175 70-80 XL 75 56 53 21 175-180 80-90 2XL 77 59 56 21 180-185 90-100...

3510地區 People of Action 攝影暨短影音比賽初選投稿辦法

 3510地區 People of Action 攝影暨短影音比賽初選投稿辦法 總獎金分配 影音組 :NT$ 6,000元 攝影組 :NT$ 25,000元 獎項設定 提供獎金與入選獎狀 參賽資格 3510地區之所有扶輪社社友、寶尊眷、執秘、扶少團、扶青社等均可參加。 投稿辦法 作品分享 :參賽者需將相片或影片先公開PO至自己所屬扶輪社的Facebook或YouTube頻道並分享按讚,PO文標題與日期  2024-08-01  後始有效。 分享方式 :可自行分享,或將投稿連結分享給3510地區Facebook專頁管理員,我們將協助分享到地區Facebook專頁,並鼓勵社友按讚。 地區Facebook專頁: 3510地區Facebook專頁 登記評分 : 完成以上分享至少**[滿1個月] 並達 按讚數100**以上。可將投稿社、作者、聯絡方式、分享連結輸入登記表單,進行評分登記,每位作者僅限2個作品。 投稿標題及描述 影片投稿標題 : [須置換成貴社扶輪社] 「RID3510 啟禾扶輪社 People of Action -活動名稱」 攝影投稿標題 : 「RID3510 啟禾扶輪社 People of Action -活動名稱」 描述內容 :請在影片或照片的分享貼文中,詳細描述貴社進行活動其含意與服務敘述,具體呈現扶輪社友如何透過行動改變社區。 參賽作品創作指南 符合 People of Action 的要求 參考 (   https://brandcenter.rotary.org/en-us/people-of-action  ) 主題性強 :確保作品具體呈現扶輪社友們如何透過行動改變社區,例如在教育、環境保護、疾病預防等方面的貢獻。 傳達力強 :影片和照片應該能夠明確且生動地傳達扶輪社的核心價值,如服務、友誼、多樣性、正直和領導力。 使用2024-25年度服務素材 優先選擇年度活動素材 :使用在2024-25年度期間拍攝的活動照片和影片,這些素材能夠展示最新的扶輪社服務項目和成果。 評審與計分 投稿截止日期 :2024年12月31日 計分完成日期 :2025年2月底 初賽獎項 影音組 入選獎 :3名,每名NT$ 2,000元及獎狀 攝影組 入選獎 :50名,每名NT$ 500元及獎狀 投稿評分限制 每位投稿者最多可...