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2021-22 地區年會社團報操作說明

  2021-22 RID3510 地區年會線上報名展開。 因為配合活動報名、調查與後續的入場、簽到、摸彩券都希望能透過線上完成作業。 不同往年用EXCEL填表 所以會需要各位執秘的密切配合進行與排除社友的困難。 如同之前所提第一步就是你必須先登記為地區網站的執秘。 並完成所屬社友資料的建檔。 首先要登入地區網站,進入執秘管理功能中 https://www.rid3510.org/Account/MemberMaintain.html 先確認您的社員資料維護是否完成更新(注意要有手機)。 已完成社友資料建檔的,可依照下列方式,選擇較適合的方式操作完成報名。 報名方式一、邀請報名(透過專屬邀請連結讓社友回覆是否參加)。   先用邀請自己並完成報名來體驗與學習。 1.社友維護建立你自己的資料。等一下要發邀請卡給自己的。 2.選擇地區活動,在最下方有個取得邀請卡測試頁面,選擇要邀請活動,可以選 [2021-22 年度國際扶輪3510地區年會] ,並挑選社友[先挑自己] 產生邀請連結。  [注意:這是社友個人的電子邀請卡,會自動帶入社與受邀者名字,簡化社友報名還要再輸入資料的麻煩,每個人連結都會不同。] 3.將邀請卡用LINE貼給該社友。也可以加上一下說明。類似 :  年會報名專屬記名邀請卡,請同意使用LINE登入後,回覆參加否。 https://XXXXX 4.社友點選開啟時會需要用LINE登入,通常是同意授權登入即可。登入後即可看到頁面,確認是否報名,也可以選擇攜伴參加。 5.社友回復參加報名的將會出現在該活動的團報頁面。如有要增減管理,執秘可協助進行管理。 報名方式二、執秘代理報名(直接由社員資料匯入報名)。   如果貴社已經理事會同意百分百報名,或是有不會操作LINE 註冊報名的社友。可以採取這個方式。 1.首先你還是需要先將社員資料維護好。透過團報作業的中的社員匯入,查詢出尚未報名的社友。勾選後帶入即可完成報名。    如果有非本社社友、社友寶眷(攜伴),來賓、衛星社、扶青團皆可使用提供的建檔方式建檔。 、 2.完成報名後,可以複製綁定連結給社友綁定。或是等截止報名後,會統一透過簡訊發送入場通知與調查。屆時未完成綁定的,會再綁定一次。 團報費用計算與匯款通報 費用因為會有身分別與百分百報名的優惠,可以維護所有報名清單後,選擇適用的優惠。系統會試算供匯款參考。 確認