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2022-02/23執秘教育訓練-年會團報操作問題匯總

 2/23執秘教育訓練-年會團報操作問題匯總

Q1.無法進入團報畫面。一直轉圈圈,呈現請稍待。

Ans: 原因為姓名和暱稱使用了特殊符號造成。因為透過LINE 註冊,註冊後又沒有修改姓名與暱稱。所以姓名就保留了 "特殊符號",例如 愛心、花朵...。 🌸🌸。以上問題已經排除,也會在審核執秘時協助把關,將名字的特殊符號移除。

Q2.如果還有執秘登入後因為更改個人資料,造成執秘身分變更為"社友"。

Ans:以調整判斷邏輯避免類似問題再發生。如果還有執秘身分錯誤的,請通知我。

Q3.如果有些社友報名後不參加,請於[繳款後]透過轉讓修改給其他人參加。

Ans:請於完成繳款後開放修改修改參加人名稱、手機號、暱稱,並請於3/15日前完成修改轉讓,以利後續造冊調查作業。


Q4.執秘報名方法?

Ans:建議請將自己加入社員資料,用匯入報名後再透過修改身分,讓金額可以正確就可以了。

Q5.執秘的費用如何設定?

Ans:可用身分修改為"執秘"報名,不是將暱稱改執秘。系統就會自動費用調整。



Q6.前總監與前總監夫人,如何報名?

Ans:可個別用單筆報名,身分別選VIP,費用就會調整。參考如下:




Q7.小孩、沒有使用手機的社友,如何報名?
Ans: 報名時手機請填寫 0000000000,10個零,系統可接受報名。但無法發簡訊綁定LINE與進行手機驗證簽到。


Q8.電子摸彩資格如何認定?
Ans:報名時使用社友與攜伴、執秘、扶青社友身分註冊繳款,並完成簽到者可加入電子摸彩名單。

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扶輪社財務報表說明

 為提升社的e化作業,並將財務的管理與透明化開發整合性的帳務系統,希望透過系統可以簡化執秘記帳管理帳務的工作,也可以及時將帳務即時公告透明化。 2024-25 年度將完成開發的帳務系統釋出提供給各社申請使用。這是給社專屬使用的系統,所以會由社支付相關雲端使用費。 預計 2024-25 收集所有使用意見,調整讓它更完善,也讓社長、秘書、財務能更快更容易地掌握社的財務狀況。 所以 2024-25 年度使用不收開通費與使用費。 2025-26 年度才開始收費。 先簡單介紹幾個開放給社友的報表。這些報表提供給每次理事會時可以檢視與討論參考用。 1.年度預算表:     這是籌備會時,由社長與五大主委根據社員人數,未來一年活動與行政支出編列出的預計收支表。      實際收入與支出則是由年度發生時各項憑證入帳後所產生的決算數字。      理事會時可以看出各項服務執行的預算支用變化知道計畫進度。 2.日記表(簿):       用日期序的流水帳,採現金制入帳。 3.零用金:       支出時可選擇支出來源為銀行或零用金,零用金採用定額撥補制度,每月撥補到定額(1~10萬,各社規定),社團法通常限定超過 1萬元的支出不能用現金支付。 4.紅箱:          來賓或是社友所捐贈給的資料,依年度為清單,可以查略所有紅箱與入帳紀錄。 5.應收帳款: [預計 9月份掛上]          列出社員應繳未繳清單與金額,列為應收帳款。作為理事會催繳依據。 6.銀行收支:[預計 9月份掛上]          列出銀行存款存款科目所有的往來交易,與結餘。提供核對銀河存摺使用。 2024-25 年度擔任 社財務職務,感謝 啟禾扶輪社 理事會支持帳務e化,得以順利開發本系統。 3510地區各社對社導入財務系統有興趣的 社,歡迎跟我聯絡,協助開通使用。  

RYLA 線上報名系統說明

衣服尺寸選擇 報名學員請參考下方尺寸對照表選擇適合的衣服尺寸。 尺寸 衣長 胸寬 肩寬 袖長 適合身高 (cm) 適合體重 (kg) XS 64 44 41 20 155-160 40-50 S 67 47 44 20 160-165 50-60 M 70 50 47 20 165-170 60-70 L 73 53 50 21 170-175 70-80 XL 75 56 53 21 175-180 80-90 2XL 77 59 56 21 180-185 90-100...

年度社組織建立管理推動說明

2023-24年度 將地區E化從活動紀錄推廣,開始進入地區行政與社務的整合。 將所有未來三年可能的地區與社務運行和流程。規劃納入地區e化功能範疇。 如下圖示意 如屬上半部整合地區相關的功能由地區經費統籌支付,社使用無須繳納。 社組織建檔(後台): [屬整合地區社務] 完成建檔後,將可提供整合社網站,同步呈現社員正確資料,如有補入可公開職業名錄資料,亦可整合職業服務提供相關查詢服務與協助產出社員名錄電子檔。 對外地區提供社網站 [社使用] 僅公開 提供相片、社員姓名與同意公開的職業名錄(未提供則不呈現)。 另也提供例會管理與出席調查系統供社進行例會調查報名管理。此功能為 [社務管理] 所開發使用,簡化報名統計與公告。 各扶輪社 [社務、例會、帳務管理] 將依照使用各社訂定分攤,推廣期間2023-24年度免費使用,明年依照今年雲端使用量與計費,進一步計算未來各社預計分攤費用進行收費。