你可以簡單的用雲端硬碟管理與發佈你的社刊。
他可以讓你下載安裝一個 GOOGLE DRIVE 的軟體。安裝完成後 它可以讓你的 特定目錄 資料夾 同步到 你的GOOGLE的雲端硬碟，類似 你拍照後 他會同步你的相片到你的帳號雲端硬碟。
首先要先安裝這個雲端硬碟軟體，可參考以下的連結。
https://support.google.com/a/answer/2490101?hl=zh-Hant
安裝以後你可發現你的檔案總管中多了一個目錄，這個就是你的雲端硬碟同步的目錄。
也可以在這裡看到他的運行
只要你將文件放入這目錄，他會進行資料同步上傳的動作。是一種備份的好方法。
你可以在這目錄下 建立一個目錄 社刊 然後將你的社刊通常是PDF。放到這個目錄底下。
建議檔名可以用 2016-17-01期社刊.pdf 編立。
完成了以後如何讓大家看到呢?
預設是只有自己的帳號才能看到，如果要分享給別人可以這麼做
進入到目錄中，你可看到你放入的檔案。有綠色勾勾的代表他已經上傳到雲端了。
選有綠色勾勾的檔案就可以按右鍵看到下列選項
選擇共用
你可以決定共用的方式與權力
分為檢視和編輯。
可以用連結分享給其他人，或是直接填入對方gmail帳號，對方用連結或是他的帳號就可以檢視。或是編輯你分享的檔案了。
如果你將社刊都放好後，你可以直接授權 社刊這個目錄可以公開檢視。
這一部分不一定跟這畫面相同，因為我們多了公司群組的授權。
選公開在網路上，這樣你的檔案就可以被其他人檢視。
最後一的步驟 就是你還是要指定將你的目錄指定給 erin3510@gmail.com
我接到通知後 就可以幫你設定同步到你的網站了。
以後只要你有新檔案更新，他就會自動在網站上同步呈現了。