地區網站: 2021-09 執秘功能新增說明

 地區網站: 執秘功能新增說明

一、增加 新版出席率回報: 直接填入例會次數與出席率。

二、配合本年度統計職業服務廣告功能，增加執秘可由社員管理中啟動與維護社員職業服務與廣告資料。協助社員加入該服務。

職業服務啟動後如有對應註冊社友，則該社友亦可自行維護相關資料。
如刪除社友則該資料相對移除。

如何建立 Linenotify 連動，授權將地區通知到您社的群組

 

如何建立 Linenotify 連動，授權將地區通知到您社的群組。
一個群組只需要一個成員完成即可。

目前會有:
不定時公文、總監月刊、與地區訊息 推播。 

一、登入 Linenotify  https://notify-bot.line.me/zh_TW/

二、選擇個人頁面功能

三、發行權杖

四、命名權杖名稱  建議用 [xxx扶輪社]

五、將權杖代碼複製 下來 貼下來申請。 注意:它只出現一次，如果沒記下來 就要再發行新的。
        填寫申請表並將 權杖貼上來。  申請表


六、邀請 LineNorify 到你連動的群組。

七、你在RCC群組收到通知時，檢查是否有同步收到。如果有就是成功了。

八、移除只要將它踢出群組就可以，或是刪除連動後也會收不到訊息了。

3510地區網站註冊與各社社員資料維護作業-[執秘篇一]

 配合2021-22年度，地區網站 3510地區扶輪職業服務啟動，藉此鼓勵地區社友註冊地區網站。並提供執秘審核註冊社友與維護社友職務身分相關功能。
本篇特別說明執秘註冊與相關的功能與操作:
一、執秘註冊

首先你可到3510地區網站，點選一下右上方人頭的圖示，你就可以進入登入作業。
系統支援使用 LINE 快速登入。你可以直接透過 LINE完成帳號註冊。如果你沒有LINE帳號，也可以使用EMAIL 註冊驗證登入。

完成帳號註冊先填寫你的基本資料
1.雖然你不是註冊社友，但系統需要知道你的所屬社。所以請選擇扶輪社友身分。並選擇3510與你所屬的社。
2.依序填寫你的姓名與暱稱、聯絡方式。[會用在社公開聯絡人]
3.完成後可以點選儲存更新你的資料。
4.你的資料將會送審是否為執秘資格。24H 後才會生效可以執行社員的管理與維護。

5.你可以驗證加入 LineNotify 的通知。[未來會有相關註冊或活動的通知]

 

二、社友註冊審核

執秘第一個完成的功能就是註冊社友的審核。為我們地區的社友權益把關。因為地區相關免費或付費的服務。會有地區社友的優惠與功能。我們將會由各社執秘來負責確認註冊的帳好是否為該社的準社友。如果不是，請協助將該帳號移除該社，協助我們維護地區社友的權益，

三、社員資料維護

為了讓社的資料完整與結合未來線上報名與社資料整合，系統增加了由執秘協助維護社員資料(不論是否註冊)。

執秘可批次新增您的社友資料，並協對應已註冊的社友。上面姓名紅色為未對應註冊。

1.你可以下拉對應上面已註冊的社友帳號，完成社友的資料完整。未註冊的可以輔導他註冊，先不對應。

  2.你可以進行維護每位社友最新年度的社或地區職務。

以上資料將會應用到地區組織與團隊介紹

四、社基本資料維護

我們將另開發社基本資料維護作業，提供給各社維護使用。資料將會對應到地區網站的社資料。

五、其他開發應用
提高註冊率與有了完整社友資料，系統可開發相關活動線上報名，通知與更多的應用軟體。協助社與地區的行政e化往前邁進。
有相關功能開發完成，將會不定期預告通知大家。建立有效能的扶輪。

RID3510職業服務網建立與使用說明

 本服務是由 2021-22年度 Wonderful 總監 提案，希望找機會建立起專屬3510地區的職業服務網。網站的目的有

一、讓大家可以看到各行業中專業有成的扶輪人。
二、可以讓有需求的社友快速找到有此專長的扶輪人。
三、協助贊助廣告的社友可以透過e化協助行銷廣告。

2021年04月著手規畫建立這個服務。首次的建置開發費，預計來自於2021-22年度購買職業服務廣告，配套提供e化廣告中提撥。提供給贊助有印製職業服務精美手冊的廣告主，都可以有一年度的網站廣告輪撥與整合LINE@與Line 社團上的推播服務。

本網站所需的雲端伺服器與資料庫等相關費用，將會依賴各屆地區社友每年度購買線上贊助廣告來維持相關運作與改善，直到經費不足為止。

------以下是相關加入職業服務的操作說明

首先你可以透過地區官網註冊，透過line 驗證即可快速註冊。但您需要耐心填寫你的姓名與選擇所屬社。完成後會由系統指派社管理者[通常是執秘]審核確認是否為該社社員。

人像的圖示就是註冊

註冊完成並填好資料後你可以再點選一次人像進入填寫職業名錄

進入後你可以依照相關欄位選擇職業分類與填寫公司名稱與聯絡方式[如果不想公開也可以不填]

完成後你就已經完成基本的登錄搜尋服務。這是免費提供給RID3510地區的社友專屬。
如果退社不具備扶輪社友身分，將會移除。
以下是搜尋的示意，免費版本 則以文字呈現 下方圖示 1的部分
進階版本 可以填寫公司服務介紹與放入LOGO，可以用圖示呈現搜尋結果。 下方圖示 2的部分
橫幅輪撥與LINE推播的部分則是需要購買 贊助廣告。 下方圖示 3的部分

首次地區網站服務與社友們可以較緊密的整合。也希望能提供有效的服務讓它能一直延續。

我要註冊RID3510

地區網站相簿投稿操作篇

地區網站相簿投稿。

2017-18 年開啟使用 Google 相簿記錄地區 攝影主委們的作品，採用 G+ 作為傳遞的入口。並於2018年整合於地區網站。
2019年2月G+ 停止支援，Google API 也不開放將相簿當作免費圖床使用(技術限制)。
2019年3月增加一模組，採用半自動方式讓攝影主委或社友如果有好的作品可以透過投稿方式整合在地區網站呈現。

如果你是攝影主委或委員，首先 你必須與地區網站管理者申請一個帳號。

第一步驟，你必須先將你的相片資料上傳到Google 相簿(如果沒有地區的相簿帳號，也可以使用你自己的GMAIL 帳號)，上傳後要記得建立一本相簿將它收集放在一起。
標題命名 可以註明 活動名稱。

第二步驟 依以下方式取得共享連結

第三步驟 地區網站建立相簿分享 (需要有帳號)

地區年會電子摸彩建立各社參與名單作業說明

首先你會收到由地區發送的一個授權活動管理頁面的連結。
點選這個授權連結後，你可以進入專屬該社的人員報名活動的管理頁面。

展開所有功能如下:

新增操作步驟:

一、先確認社的名稱是否正確。
二、第一次操作可以先下載 (1) 的範本。參照範本上的資料填寫報名資料。請填寫MAIL 與手機。方便活動訊息公告時系統可以主動通知到。
三、將填好的資料透過 (3) 與會人員新增上傳。 注意:如果錯誤要修改 必須使用 (4)與會人員更新，如果用新增，資料會重複新增。
四、完成上傳後你可以從(2) 的與會人員清單一覽 檢視你匯入的資料是否正確。


刪除或修改 資料步驟與方法

一、刪除重複或錯誤資料可以從 (2) 與會人員清單一覽表 看到匯入之資料。選擇要刪除的資料點選刪除即可。

二、更新修改可以下載 (4) 與會人員名單下載 ，會取得有ID的所有資料。你可以針對錯誤的資料修改後。透過 (5) 與會人員更新上傳 更改資料。 注意:系統ID必須存在才能更新。

社網站資料自動同步到地區網站

有接到執秘詢問 為何社裡PO 文後並沒有同步到地區網站。
原因有
1. 你的文章標題沒有填。因為同步程式時是將有標題的內容複製到地區網站。
2.文章建立日期時間往前壓，被同步程式忽略。每天早上會同步昨天文章。如果你的日期是昨天之前 就會被忽略。
3.文章內容低於200字，代表可能是沒內容被忽略。
4.至少要有一張圖片，沒圖沒真相。 同步程式也不喜歡。

另外 如果你能 將標籤 弄對，你可以讓你的文章更容易被找到。
下圖幾個PO 文重點。
1.標題
2.內文+圖片
3.標籤 (可對應地區網站分類 社區服務、聯誼、職業參訪、青少年、偏鄉、授證、公式訪問、捐贈)
4.PO日期 (不去改它預設就是當日，如果事後PO文可於文章內紀錄活動日期即可)

掌握以上重點，你的文章會順利的被同步程式青睞。

給大家參考!!