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RYLA 線上報名系統說明

衣服尺寸選擇 報名學員請參考下方尺寸對照表選擇適合的衣服尺寸。 尺寸 衣長 胸寬 肩寬 袖長 適合身高 (cm) 適合體重 (kg) XS 64 44 41 20 155-160 40-50 S 67 47 44 20 160-165 50-60 M 70 50 47 20 165-170 60-70 L 73 53 50 21 170-175 70-80 XL 75 56 53 21 175-180 80-90 2XL 77 59 56 21 180-185 90-100
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3510地區 People of Action 攝影暨短影音比賽初選投稿辦法

 3510地區 People of Action 攝影暨短影音比賽初選投稿辦法 總獎金分配 影音組 :NT$ 6,000元 攝影組 :NT$ 25,000元 獎項設定 提供獎金與入選獎狀 參賽資格 3510地區之所有扶輪社社友、寶尊眷、執秘、扶少團、扶青社等均可參加。 投稿辦法 作品分享 :參賽者需將相片或影片先公開PO至自己所屬扶輪社的Facebook或YouTube頻道並分享按讚,PO文標題與日期  2024-08-01  後始有效。 分享方式 :可自行分享,或將投稿連結分享給3510地區Facebook專頁管理員,我們將協助分享到地區Facebook專頁,並鼓勵社友按讚。 地區Facebook專頁: 3510地區Facebook專頁 登記評分 : 完成以上分享至少**[滿1個月] 並達 按讚數100**以上。可將投稿社、作者、聯絡方式、分享連結輸入登記表單,進行評分登記,每位作者僅限2個作品。 投稿標題及描述 影片投稿標題 : [須置換成貴社扶輪社] 「RID3510 啟禾扶輪社 People of Action -活動名稱」 攝影投稿標題 : 「RID3510 啟禾扶輪社 People of Action -活動名稱」 描述內容 :請在影片或照片的分享貼文中,詳細描述貴社進行活動其含意與服務敘述,具體呈現扶輪社友如何透過行動改變社區。 參賽作品創作指南 符合 People of Action 的要求 參考 (   https://brandcenter.rotary.org/en-us/people-of-action  ) 主題性強 :確保作品具體呈現扶輪社友們如何透過行動改變社區,例如在教育、環境保護、疾病預防等方面的貢獻。 傳達力強 :影片和照片應該能夠明確且生動地傳達扶輪社的核心價值,如服務、友誼、多樣性、正直和領導力。 使用2024-25年度服務素材 優先選擇年度活動素材 :使用在2024-25年度期間拍攝的活動照片和影片,這些素材能夠展示最新的扶輪社服務項目和成果。 評審與計分 投稿截止日期 :2024年12月31日 計分完成日期 :2025年2月底 初賽獎項 影音組 入選獎 :3名,每名NT$ 2,000元及獎狀 攝影組 入選獎 :50名,每名NT$ 500元及獎狀 投稿評分限制 每位投稿者最多可提交2篇作品,超過則選2篇。 評審標準 作品主題

扶輪社財務報表說明

 為提升社的e化作業,並將財務的管理與透明化開發整合性的帳務系統,希望透過系統可以簡化執秘記帳管理帳務的工作,也可以及時將帳務即時公告透明化。 2024-25 年度將完成開發的帳務系統釋出提供給各社申請使用。這是給社專屬使用的系統,所以會由社支付相關雲端使用費。 預計 2024-25 收集所有使用意見,調整讓它更完善,也讓社長、秘書、財務能更快更容易地掌握社的財務狀況。 所以 2024-25 年度使用不收開通費與使用費。 2025-26 年度才開始收費。 先簡單介紹幾個開放給社友的報表。這些報表提供給每次理事會時可以檢視與討論參考用。 1.年度預算表:     這是籌備會時,由社長與五大主委根據社員人數,未來一年活動與行政支出編列出的預計收支表。      實際收入與支出則是由年度發生時各項憑證入帳後所產生的決算數字。      理事會時可以看出各項服務執行的預算支用變化知道計畫進度。 2.日記表(簿):       用日期序的流水帳,採現金制入帳。 3.零用金:       支出時可選擇支出來源為銀行或零用金,零用金採用定額撥補制度,每月撥補到定額(1~10萬,各社規定),社團法通常限定超過 1萬元的支出不能用現金支付。 4.紅箱:          來賓或是社友所捐贈給的資料,依年度為清單,可以查略所有紅箱與入帳紀錄。 5.應收帳款: [預計 9月份掛上]          列出社員應繳未繳清單與金額,列為應收帳款。作為理事會催繳依據。 6.銀行收支:[預計 9月份掛上]          列出銀行存款存款科目所有的往來交易,與結餘。提供核對銀河存摺使用。 2024-25 年度擔任 社財務職務,感謝 啟禾扶輪社 理事會支持帳務e化,得以順利開發本系統。 3510地區各社對社導入財務系統有興趣的 社,歡迎跟我聯絡,協助開通使用。  

年度社組織建立管理推動說明

2023-24年度 將地區E化從活動紀錄推廣,開始進入地區行政與社務的整合。 將所有未來三年可能的地區與社務運行和流程。規劃納入地區e化功能範疇。 如下圖示意 如屬上半部整合地區相關的功能由地區經費統籌支付,社使用無須繳納。 社組織建檔(後台): [屬整合地區社務] 完成建檔後,將可提供整合社網站,同步呈現社員正確資料,如有補入可公開職業名錄資料,亦可整合職業服務提供相關查詢服務與協助產出社員名錄電子檔。 對外地區提供社網站 [社使用] 僅公開 提供相片、社員姓名與同意公開的職業名錄(未提供則不呈現)。 另也提供例會管理與出席調查系統供社進行例會調查報名管理。此功能為 [社務管理] 所開發使用,簡化報名統計與公告。 各扶輪社 [社務、例會、帳務管理] 將依照使用各社訂定分攤,推廣期間2023-24年度免費使用,明年依照今年雲端使用量與計費,進一步計算未來各社預計分攤費用進行收費。

年度地區組織團隊建立-新年度籌備管理系統(一)

年度地區組織團隊建立-新年度籌備管理系統建立 第一階段 2021-22年度 有執秘與社友反映,當年度中因為次年度的團隊也會於下半年展開相關準備工作。會有相關的作業需要提供給訓練會或是要造冊,發文等。 但目前地區網站系統與功能僅提供給當屆總監團隊紀錄使用,這些資料到每年6月份時,我們再將這些資料整理一次匯入系統,在7/1就職呈現。 2022-23年度 開始透過其他委員與執秘意見,並了解籌備工作可能的運行和流程。先規劃將籌備工作也納入地區e化功能範疇。也因為2次的年會報名,各社執秘的幫忙,已經將地區所有社的社員完成建檔達90%。相信整合開發這些管理系統可以讓地區與社的社務工作事半功倍。 透過訓練會與DTA與社友的交流後,更加快了規劃的腳步。趁這次2023-24新團隊的組織資料建置,讓第一個開發的功能,地區年度組織團隊建檔作業可以先完成,請 執秘 貝伊詢問一下執秘的意見,並由自己與他模擬籌備處主任與主委角色操作完成團隊的建立。 這次主要功能不是以往將整理好的團隊名單EXCEL直接匯入呈現。而是透過以下流程讓系統可以協助新年度時一步步完成組織團隊建立。 1.建立新年度的組織(不影響既有年度職務)    職務資料參照往年,列出各大委員會職務供勾選,確認年度組織職務。如果有新職務需要加入可以提出我們協助加入即可。 2.可由上面勾選的每個地區職務選入社友(整合各社社員資料)             3.新年度的地區團隊人員(社友)資料可由各社執秘後台直接維護(或由社友註冊綁定後自己維護)。如果該社友資料沒有變更完成組織與人的選入後,可匯出所需的EXCEL格式提供相關資料供印刷或造冊用。可減少執秘反覆提供資料與收集整理校對資料的工作。 這次配合地區年度團隊的開發應用導入,規劃8月份後也將社年度組織團隊建立起來提供各社建立自己的年度組織。這些功能預計於 2023-24 年度會提供給 2024-25年度籌備會使用。 請各社執秘支持幫忙正確與即時維護社員資訊,讓地區社務運作與e化可以更順暢。 系統部署實際運行後,也會針對執行操作人員回饋與實際需求,延續開發補上新功能給大家。 新年度新功能導入,也提供開發緣由給大家。

2023-24年度-社例會活動報名功能開放

 為讓扶輪地區社務e化往前推動,讓更多的社友能利用地區網站取得正確資訊,並可以協助舉辦大小型活動,針對每次的扶輪活動線上報名都在不斷的改善。 去年接任啟禾社的節目出席主委,也藉此將出席社例會活動報名將它整合最常用的社LINE群組通知與社員名單對應,開發適合各社使用的例會活動報名系統。 此次系統開發為給各社使用,所以將規劃由使用社申請付費。(暫定 每年 $2500元) 這系統經半年多啟禾社的使用與調整修改,已經可穩定使用。 為推廣社務E化,2023-24 年開放給願意嘗試的社免費使用一年,也歡迎回饋使用意見與改善建議,一同改善例會活動報名系統的效率與方便記錄,讓社務運作可以更聰明。 目前已經發佈於系統執秘選單,可直接使用。 首次作業需要配合的程序如下:  1.完成後台社友名單建立。   [注意:一般例會報名預設只能社員報名,社員可以攜伴親友。另可設定此例會開放非社友報名,則需要將報名連結貼給對方。] 2.協助社友LINE登入地區網站並對應綁定社員資料。 [綁定後下次直接就可直接登入完成報名。] 3.綁定社的LINE群組通知。 [請選社的群組,機器人會推播通知到這群組] 例會活動公告作業  4.建立社的例會活動,預覽沒問題發佈。 5.首次觸發通知社的LINE 群組 6.只要有社友完成報名就會在LINE 群組通報,並可檢視及時出席率。 如果執秘們有操作使用設定問題可以請教 高雄啟禾扶輪社 Chinwen 或 本社執秘 Bailey

收到年會報名完成簡訊如何操作

 完成繳款的社友,會陸續收到系統發出的 報名完成簡訊。 畫面類似如下: 這次線上報名是由執秘發邀請或是團報幫大家報名,並填寫各位手機。 點選簡訊時先 確認上面的名字是您的 。 [注意:每個人都有自己的專屬連結,不需要貼你的給別人] 可以看到入場卷時,代表你完成了綁訂。 接下來您就可以 點選 調查。 預購你的飲料與點心。 操作的畫面如下,可以透過選項完成登記。 如果心意未定可以暫時先選,系統預定 3/20 結單統計給執秘與廠商幫大家準備餐點。 3/20 前 都可以透過這個連結或是 到 LINE @3510VIP  活動選單中點選調查表重新填寫。 完成填寫後,當入完成簽到就可以取得電子摸彩的資格。